Excelの終了4通りと未保存警告、正しい選び方と復元方法

Excelスキル工場

朝礼(本日の要点)

Excelのやめ方は4通りです。
×ボタンファイルメニュータスクバーメニューキーボードで終わります。

終了のとき未保存警告が出ます。
4つの選択肢の選び方を学びます。
迷ったらキャンセルで戻り、内容を確認しましょう。
もし誤って閉じても復元で対応できます。


はじめに

こんな不安、ありませんか?

  • ×を押すのが怖い
  • 保存の選択肢で迷う
  • 閉じる終了の違いが分からない」

よくある悩みを、短い手順で解消します。
目的は安全に終了すること。
未保存でも、慌てない方法を身につけます。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※この記事ではWindows OSを利用しております。


基本の手順

方法1|×ボタンで終わる(最も簡単)

右上の×1回クリックします。

警告が出たら、3つの選択肢を読む

  • 保存 → 作業を残す
  • 保存しない → 作業を捨てる(完全に消えます)
  • キャンセル → 終了をやめて戻る

迷ったときはキャンセルを選びます。
元の画面に戻り、落ち着いて確認できます。


方法2|メニューで閉じると終了を区別

左上のファイルをクリックします。

「閉じる」と「終了」は違う

  • 閉じる → 今のファイル(データ)だけ閉じます
  • 終了 → Excelという道具全体を片付けます

ファイルが未保存なら警告が出ます。
落ち着いて選択肢を読みましょう。


方法3|タスクバーの右クリックメニューで終了

タスクバーの”Excelのアイコン”で右クリックします。

右クリックメニュー

  • ウィンドウを閉じる → Excelを終了します

ファイルが未保存なら警告が出ます。
落ち着いて選択肢を読みましょう。

Excelがフリーズした際は、重宝します。


方法4|キーボードで素早く終わる(時短技)

覚えるのは2つだけです。

キーボードショートカット

  • Ctrl + W → ファイルを閉じる
  • Alt + F4 → Excelを終了

ノートパソコンではFnキーを一緒に押す機種もあります。
その場合は無理せず×ボタンに戻りましょう。


未保存警告の3択を正しく読む

画面の文言が出たら声に出して読むことをお勧めします。

3つの選択肢の意味

選択肢意味結果
保存作業を残すファイル名と場所を指定
保存しない作業を捨てる編集が完全に消える
キャンセル終了をやめる元の画面に戻る

迷ったら、必ずキャンセルを選びます。
その後、内容をゆっくり確認してから改めて選択します。


よくある失敗と回避策

失敗1|「×が怖い」

原因
データが消えそうで不安になる。

回避策
キャンセルで必ず戻れることを覚えましょう。
焦らず、内容を確認してから選択します。


失敗2|「保存の3択で固まる」

原因
文言の意味が分からない。

回避策
声に出して読む。迷ったらキャンセル
何度でも確認できます。


失敗3|「閉じる」と「終了」を混同

原因
言葉が似ていて区別がつかない。

回避策
Ctrl + W = ファイルを閉じる
Alt + F4 = Excelを終了
この対応を覚えると迷いません。


失敗4|「保存しない」を押してしまった

原因
焦ってボタンを押す。

回避策
次はこう進めます。

  1. キャンセルで戻る
  2. 内容をもう一度確認
  3. 保存を選ぶ

失敗5|「保存場所を忘れた」

原因
毎回、異なる場所に保存している。

回避策
保存場所を1つに決める
例:デスクトップに統一。
ファイル名に日付を入れると、探しやすくなります。


練習課題(3段階)

初級|1分:手順通りに実行

課題内容

  1. 新しいExcelファイルを開く
  2. セル(枠)に「テスト」と入力
  3. ×ボタンをクリック
  4. 保存」を選ぶ
  5. デスクトップに保存
  6. もう一度ファイルを開く
  7. Ctrl + Wで閉じる

合格条件
ファイルがデスクトップに確実に保存され、再度開いて正常に閉じられること。


標準|3分:条件を変えて実行

課題内容

  1. ファイルを開く
  2. 文字を少し変更(例:「テスト」→「修正」)
  3. Alt + F4でExcelを終了
  4. 警告が出たら「保存」を選ぶ
  5. 別に、キャンセルで戻る流れも試す

合格条件
Alt + F4での終了と、複数の選択肢(保存・キャンセル)を使い分けられること。


安心|ミスを起こして復元に進む

課題内容

  1. 練習用データを開く
  2. 文字を入力・変更
  3. 保存しないを押す(意図的なミス)
  4. ファイル情報ブックの管理保存されていないブックの回復を確認
  5. ファイルが見つかれば復元、見つからなければ次の備え(Ctrl + Sをこまめに押す)を記憶

合格条件
復元機能を一度体験し、ミスの対応方法を言語化できること。


終礼(本日のまとめ)

  • 終了は4通り → ×/ファイル/タスクバー/キーボード
  • 未保存警告は守ってくれる合図 → 迷ったらキャンセル
  • 「閉じる」と「終了」は違う → Ctrl + W / Alt + F4
  • 保存は場所を決めて安全に → デスクトップなど統一
  • ミスしても復元できる → 焦らず対応

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