Excelリボンの表示・常時固定を習得|ダブルクリック・表示③・Ctrl+F1

Excelスキル工場

朝礼(本日の要点)

上のボタン帯が消える不安。
タブ1回では、すぐ隠れる。
表示を自分でコントロールします。

学ぶこと

  • 一時表示と常時表示(固定)を使い分ける
  • 3つの固定方法を習得する
  • Ctrl+F1で素早く切り替える

消えても落ち着いて、最初の一手で復旧できます。


はじめに

こんな不安、ありませんか?

悩みの3つ

  • 上のボタン(リボン)が消えると作業が止まる
  • タブを押しても、すぐ隠れて不安
  • 固定したいのに、やり方が分からない

この記事の到達点

リボンの表示を自分で決められます。
一時表示と常時表示を使い分けられます。
誤操作しても、すぐに復旧できます。

目的 焦らず、安心して操作すること。
道具箱(リボン)をいつも使える状態に保つこと。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※この記事ではWindows OSを利用しております。


用語の整理

リボン=上にあるボタン帯(道具箱)

タブ=見出し(ホーム・挿入など)

一時表示=今だけ見せる(クリックすると隠れる)

常時表示(固定)=出しっぱなし(クリックしても隠れない)

ショートカット=近道のキー操作


基本の手順

ステップ1|一時表示を試す(基本)

やり方

ホームなどのタブを1回クリックします。

上のボタンが出ます。

仕組み

一時表示 = 今だけ見せる動きです。
ボタン帯の外をクリックすると隠れます。

よくある失敗と回避

失敗:何度も押してしまう。

回避:1回だけ押いて、動きを確認します。
   落ち着いて次の操作に進みます。


ステップ2|常時表示① ダブルクリックで固定

やり方

タブの文字(例:ホーム)を、素早く2回クリックします。

(トン・トン、という速さ)

仕組み

最小化(非表示状態)のオン/オフを切り替えます。

リボンが出しっぱなし状態になります。

よくある失敗と回避

失敗:ゆっくり2回押してしまう。
1回クリック×2回、として扱われます。

回避:「トン・トン」と素早く押します。
   固定になったか、画面で確認します。


ステップ3|常時表示② 画びょう(ピン)で固定

やり方

タブを1回クリック(一時表示)。

リボン帯の右端に見える画びょうをクリック。

仕組み

ピン留め = 出しっぱなしにします。
画びょうを押すと、固定状態になります。

よくある失敗と回避

失敗:画びょうが見当たらず迷う。

回避:画びょうが無い場合は、次の表示オプションを使います。
   同じ結果が得られます。


ステップ4|常時表示③ 表示オプションで固定

やり方

右上に見える表示オプションをクリック。
(四角+上矢印のアイコン)

3つの選択肢が出ます。

「タブとコマンドを常に表示」を選ぶ

仕組み

表示方法が3段階あります。

選択肢内容見え方
① 自動的に非表示クリックで出現ボタン帯が出しっぱなし
② タブのみ表示タブだけ見えるホーム・挿入だけ見える
③ タブとコマンド常表示すべて見えるボタンがすべて出しっぱなし

初心者は③を選びましょう

よくある失敗と回避

失敗:どれを選ぶか分からなくなる。

回避:迷ったら③を選ぶ
   その後、②を試して違いを確認します。


ステップ5|ショートカットで素早く切り替える

やり方

Ctrl + F1を同時に押します。

押すたびにリボンの表示が切り替わります。
(オン・オフが交互に切り替わる)

ノートパソコンはFn + Ctrl + F1の機種もあります。

仕組み

ショートカット = 近道のキー操作です。

トグル = オン・オフを交互に切り替える、という意味です。

よくある失敗と回避

失敗:押しても変化が無い。

回避:Fnキーを一緒に押す機種か確認します。
   無理なら、タブ操作に戻ります。


よくある失敗と回避策

失敗1|「ボタンが全部消えた」

原因 誤ってダブルクリックして、最小化(非表示)になった。

回避 タブ(ホーム)をダブルクリックで固定状態に戻す。
または表示オプション③を選ぶ。


失敗2|「すぐに隠れてしまう」

原因 表示オプションが「タブのみ表示」に設定されている。

回避 表示オプションを開く。
「タブとコマンドを常に表示」を選ぶ。


失敗3|「画びょうが見当たらない」

原因 画面設定やExcelバージョンの差。

回避 表示オプションで固定に切り替える。
同じ結果が得られます。


失敗4|「ボタンが少なく見える」

原因 画面が狭い状態(ウィンドウが縮小)。

回避 右上の最大化ボタン(四角)をクリック。
画面を広げます。


失敗5|「ダブルクリックが苦手」

原因 素早い2回クリックが不安定。

回避 Ctrl + F1を使う。
または表示オプション③で固定にする。


3分演習

手順

① 準備 ホームタブを1回クリック。
リボンが一時表示されます。

② 試す1:ダブルクリックで固定 ホームタブを素早く2回クリック。
リボンが固定されたか確認します。

③ 試す2:表示オプションで切り替え 表示オプション→「タブのみ表示」を選ぶ。
見え方の違いを確認します。

その後、③に戻して固定状態に戻す。

④ 試す3:Ctrl+F1で素早く切り替え Ctrl + F1を何度か押す。
リボンが出たり隠れたりするか確認します。

⑤ 最後:画面を最大化 右上の最大化ボタンで画面を広げる。
ボタンの数が増えるか確認します。


終礼(本日のまとめ)

今日の学び

リボンは「道具箱」 表示を自分で決められます。

一時表示の基本 タブ1回クリックで、今だけ見える。

常時表示(固定)の3つ方法

  • ダブルクリック(素早く2回)
  • 画びょう(右端のピン)
  • 表示オプション(③を選ぶ)

ショートカットで素早く

  • Ctrl + F1 で出し入れ
  • ノートPCは Fn 併用の機種あり

よくある失敗の回避

  • ダブルクリックは「トン・トン」と速く
  • 迷ったら表示オプション③
  • Fnキー併用を確認

ボタンが少なく見えたら

  • 画面最大化(右上の四角)で解決

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