数式のコピーでズレない方法|F4 で固定

Excelスキル工場

朝礼(本日の要点)

  • Ctrl+C / Ctrl+Vで基本のコピペ
  • 数式をコピーするとセル番地がズレる
  • F4 キーで「$」をつけて固定(動かない)
  • ノートPC はFn+F4で実行
  • ズレて「0」やエラーになったら Ctrl+Z で戻す

はじめに

悩み:数式をコピーすると計算がおかしくなる

コピーしたら答えが0になります。
エラー表示が出てしまいます。
毎回手入力で直すのは大変です。

解決:F4 キーで固定する

動いてほしくないセルをF4 キーで固定。
「$」マークがついて、コピーしても動きません。
計算式を一度作るだけで、何度も使えます。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OSの操作を示します。


基本の手順

ステップ1|Ctrl+C と Ctrl+V でコピペ(基本)

手順:素早くコピーして貼る

  1. コピー元のセルをクリック
  2. Ctrl キーを押しながらC キーを押す(コピー
  3. 点滅枠(アリの行列)が出現
  4. 貼り付け先のセルをクリック
  5. Ctrl キーを押しながらV キーを押す(貼り付け

仕組み:クリップボードとは

  • 一時的な保管場所
  • コピーしたデータが入る
  • 何度でも貼り付けできる

点滅枠とは

  • Ctrl+C 後に出現
  • 「コピー準備完了」の合図
  • Esc キーで解除

ステップ2|数式コピーのズレ問題(相対参照)

何が起こるか

コピー元:=A1+B1(A1とB1を足す)

下へコピー

コピー先:=A2+B2(自動で変わる)

ズレる理由:相対参照とは

  • 相対参照=「1つ下」という関係を覚えている
  • セルの位置関係がコピーされる
  • 貼り先に合わせて自動で変わる

困る場面

状況問題
消費税率をコピー参照先がズレて空欄に
固定値をコピー計算に使えない
定数をコピー予期しない値になる

ズレの結果

失敗原因
0 になる空欄のセルを計算
エラー文字セルを計算

ステップ3|F4 キーで「$」をつけて固定(絶対参照)

固定する手順

  1. 数式を入力中
  2. 固定したいセル(例:C2)をクリック
  3. すぐにF4 キー1 回押す
  4. 「C2」が「$C$2」に変わる
  5. Enter キーで確定

「$(ドルマーク)」とは

  • 「このセルは動かないで」の指示
  • 日本語では「ドルマーク」
  • コピーしてもズレない

絶対参照とは

  • 絶対参照=「このセルを使う」と確定
  • どこにコピーしても変わらない
  • 「固定」と同じ意味

F4 キーの場所

  • キーボード上部
  • 「F4」と書かれたキー
  • 右手で押す

ノートPC の場合

状況押すキー
画面が暗くなるFn キー も一緒に押す
効かないFn+F4 で実行

F4 連打で変化する

1回目:$C$2(行も列も固定)
2回目:C$2(行だけ固定)
3回目:$C2(列だけ固定)
4回目:C2(元に戻る)

必要なのは「1 回」

  • 最初の「$C$2」でOK
  • 2 回以上は不要

コピーのパターン比較

パターン数式コピー後使う場面
相対参照(元のまま)=A1+B1=A2+B2(変わる)各行ごとに異なる計算
絶対参照(固定)=$C$1*A1=$C$1*A2(C1 は変わらない)税率など定数を使い回す

よくある失敗と回避策

計算結果が「0」になる

原因
固定を忘れて参照先が空欄にズレ

確認方法

  1. 数式バーで数式を見る
  2. ズレているセル番地がないか確認

回避

  1. 固定したいセルを選ぶ
  2. F4 キーを押す
  3. $ がついたか確認

復旧

  • Ctrl+Z で前の状態に戻す

エラー(#VALUE!、#REF! など)が出た

原因
文字セルを計算してしまった

確認方法

  • 数式が指しているセルが数字か文字か確認
  • 固定位置が正しいか確認

回避

  1. 参照先を数字セルに修正
  2. 再度 F4 キーで固定

F4 キーが効かない

原因
ノートPC の機能設定

対策

  1. Fn キー を探す(通常左下)
  2. Fn キーを押したままF4 キーを押す
  3. 「$」がつくか確認

ダメな場合

  • PC メーカー取説で確認
  • または手動で $ を入力(Shift+4)

$ を手入力でミスした

原因
入力が複雑で打ち間違え

回避

  • Shift+4 で $ を入力しない
  • F4 キーで自動入力を使う

コピーしても変わらない

原因
F4 を2 回以上押した

確認

$C$2 ✓(正しい)
C$2 ✗(行だけ固定)
$C2 ✗(列だけ固定)

対策

  1. Ctrl+Z で戻す
  2. 再度 F4 は1 回だけ

実例:税率計算

データ例

セル内容
A1100
B11.1(税率)
C1(計算式)

式の作り方

  1. C1 をクリック
  2. 「=」と入力
  3. A1 をクリック
  4. 「*」(かける)と入力
  5. B1 をクリック
  6. 直後に F4 キーを押す
  7. 「=$A$1*$B$1」に変わる
  8. Enter キーで確定

ズレない理由

  • B1 に「$」がついている
  • どこにコピーしても B1(税率)を使う
  • 計算式が正しく動く

練習課題(3段階)

初級|1分:基本のコピペ

課題

  1. A1 に「100」と入力
  2. Ctrl+C でコピー
  3. B1 をクリック
  4. Ctrl+V で貼り付け
  5. B1 に「100」が表示される

合格条件
Ctrl+C と Ctrl+V で正確に値がコピーできた


標準|3分:F4 で固定して計算

課題

  1. A1 に「100」と入力
  2. B1 に「1.1」(税率)と入力
  3. C1 で「=A1*」と入力
  4. B1 をクリック
  5. 直後に F4 キーを押す
  6. 「=$A$1*$B$1」を確認
  7. Enter キー で確定
  8. C1 を C2 にコピー
  9. 計算結果が正しいか確認

合格条件
F4 で固定した数式をコピーしても計算がズレず、正しい結果が出た


安心|3分:失敗→復旧を体験

課題

  1. 上の表でF4 を押さずに「=A1*B1」を作る
  2. Ctrl+C でコピー
  3. C2 にCtrl+V で貼り付け
  4. 「0」やエラーになる失敗を見る
  5. Ctrl+Z で前の状態に戻す
  6. 復旧を確認

合格条件
失敗→Ctrl+Z 復旧が確実にできた


終礼(本日のまとめ)

  • Ctrl+C・Ctrl+V は基本のセット
  • 数式がズレるのは相対参照(普通の動き)
  • F4 キーで固定(絶対参照)が解決策
  • 「$」マークは動かない指示
  • ノートPC は Fn+F4 で実行
  • 失敗しても Ctrl+Z で復旧可能

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