Ctrl+D/R で隣に写す｜コピー時短の基本術

朝礼（本日の要点）
はじめに
基本の手順
コピー方法の選択フロー
よくある失敗と回避策
練習課題（3段階）
キーボード位置の確認
習慣化のコツ
終礼（本日のまとめ）

朝礼（本日の要点）

Ctrl+C / Ctrl+Vでコピペの基本
Enter キーで「貼り付け＆終了」
Ctrl+Dで上のセルを下へ（フィルダウン）
Ctrl+Rで左のセルを右へ（フィルライト）
失敗してもCtrl+Zで戻る

はじめに

悩み：マウスぐるぐるでコピペ作業が疲れる

上を見に戻ってコピーして、下へスクロール。
またコピーして、別の場所へ…。
肩や目がぐったりします。

解決：キーボードで素早く「写す」

Ctrl+D / Ctrl+R で、隣のセルを一瞬で写す。
マウスドラッグより、指の動きで完結。
肩や腕の疲労が劇的に減ります。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OSの操作を示します。

基本の手順

ステップ1｜Ctrl+C / Ctrl+V でコピペの「型」を決める

全てのコピーの基本

コピー元セルをクリック
Ctrl キーを押しながらC キーを押す
点滅枠（アリの行列）が出現
貼り先セルをクリック
Ctrl キーを押しながらV キーを押す

点滅枠とは

Ctrl+C 後に出現する動く線
「コピー準備完了」の合図
Esc キーで消せる

仕組み：クリップボード

一時的な保管場所
コピーした内容が入る
何度でも貼り付けできる

ステップ2｜Enter で「貼り付け＆終了」する

Ctrl+V との違い

キー	効果
Ctrl+V	貼り付け（点滅枠残る）
Enter	貼り付け＋コピー終了

Enter で貼る手順

Ctrl+C でコピー
貼り付け先セルをクリック
Enter キーを1 回押す
点滅枠が消える

使い分けルール

場面	推奨
1 か所だけ	Enter
複数か所	Ctrl+V を何度も
最後の 1 回	Enter

メリット

作業がスッキリ終わる
次の操作へ素早く移行
ミスが減る

ステップ3｜Ctrl+D で上のセルを下へ「写す」

「D = Down（下へ）」が覚え方

手順：1 セル下へ写す

上のセルに内容を入力
下の空欄セルをクリック
Ctrl+Dを1 回押す
上と同じ内容がコピーされる

複数セルをまとめて写す

上のセル＋下の複数空欄を範囲選択
Ctrl+Dを1 回押す
全部に上の内容が埋まる

実例：金額を下へ写す

上：「100」
下：空欄

Ctrl+D を押す

↓

下：「100」に変わる

Ctrl+D が動かないとき

症状	原因	対策
何も起きない	上が空欄	上にデータあるか確認
キー反応なし	日本語入力 ON	IME をA（英数）に

ステップ4｜Ctrl+R で左のセルを右へ「写す」

「R = Right（右へ）」が覚え方

手順：1 セル右へ写す

左のセルに内容を入力
右の空欄セルをクリック
Ctrl+Rを1 回押す
左と同じ内容がコピーされる

複数セルをまとめて写す

左のセル＋右の複数空欄を横方向に選択
Ctrl+Rを1 回押す
全部に左の内容が埋まる

実例：担当者名を右へ写す

左：「田中」
右：空欄

Ctrl+R を押す

↓

右：「田中」に変わる

重要な注意点

確認事項	理由
左にデータあるか	ないと何も起きない
「L」キーはない	Ctrl+L は別機能のため
「R = Right」	必ずセットで覚える

【挿絵】

目的：左のセルが右へ連続コピーされる流れ
赤枠：左のセル、右の選択範囲、Ctrl+R、結果
alt文：Ctrl+R で左から右へ一気に内容が埋まる図

ステップ5｜範囲選択＋Ctrl+D/R で一括コピー

複数セルを一度に埋める（応用）

上から下へ一括コピー

A1 に見出しまたは数字を入力
A1:A5 をドラッグで選択
Ctrl+Dを1 回押す
A1 の内容が A2~A5 に埋まる

左から右へ一括コピー

A1 に文字を入力
A1:C1 を横方向に選択
Ctrl+Rを1 回押す
A1 の内容が B1・C1 に埋まる

注意点

選択範囲が広すぎるとミスの原因
小さい範囲で試すのが安全
失敗したらCtrl+Zで戻す

コピー方法の選択フロー

「このセルを写したい」

↓

「上にあるか、左にあるか？」

↓

「上 → Ctrl+D」  「左 → Ctrl+R」

↓

「1 か所だけか、複数か？」

↓

「複数 → Ctrl+V」  「1 か所 → Enter」

よくある失敗と回避策

Ctrl+D を押しても何も起きない

原因
上のセルが空欄

確認

上のセルをクリック
データが入っているか確認

回避

必ず「上に内容がある」を確認後に実行

Ctrl+R で左に写らない

原因
R = Right（右）。左へは専用キーがない

回避

「R = Right」と声に出して確認
左に移す場合はCtrl+C/V を使う

Enter で貼ったら続けて貼れなくなった

原因
Enter でコピー状態が終了した

回避

複数か所に貼る→Ctrl+V を何度も
最後の 1 回だけ→Enter

一気に大事なデータが上書きされた

原因
範囲選択＋Ctrl+D/R で誤操作

すぐやること

Ctrl+Zをすぐ押す
直前の状態に戻る

再発防止

必ず練習用ファイルで試す
本番データではテスト後に使用

キーが反応しない

原因
日本語入力が ONのままか、ノートPC の設定

対策

タスクバーで「A」確認
「あ」なら半角/全角キーで切替
ノートPC はFn キーも確認

練習課題（3段階）

初級｜1分：Ctrl+C/V と Enter の違い

課題

A1 に「100」と入力
A1 をクリック→Ctrl+C
B1 をクリック→Ctrl+V
A1 を再度クリック→Ctrl+C
C1 をクリック→Enter
B1（点滅枠残る）と C1（消えた）の違いを確認

合格条件
Ctrl+V（続く）と Enter（終わる）の違いを説明できた

標準｜3分：Ctrl+D / R で小表を完成

課題

A1:A3 に「商品A・B・C」と入力
B1 に「100」と入力
B2:B3 を選択→Ctrl+D
C1 に「税込」と入力
C2:C3 を選択→Ctrl+D
D1 に「担当：田中」と入力
D2:D3 を選択→Ctrl+R
表が完成

合格条件
Ctrl+D（下へ）と Ctrl+R（右へ）を使い、小表が完成した

安心｜3分：失敗→Ctrl+Z で復旧体験

課題

練習用ファイルで作業
上の表（A1:D3）を使用
B1:D3 を選択
あえて Ctrl+D を押す（間違った操作）
表が変わるのを見る
Ctrl+Zを1 回押す
元に戻ったか確認
別の範囲でも試す

合格条件
失敗→Ctrl+Z で確実に復旧できた

キーボード位置の確認

キー	場所	操作法
Ctrl	左下	小指/薬指で押す
C キー	左中央	人差し指で押す
V キー	左下寄り	人差し指で押す
D キー	左中央	人差し指で押す
R キー	左中央	人差し指で押す
Enter	右下	右小指で押す