Excel行列ミスを即復旧｜Ctrl+Z で時間を巻き戻す

朝礼（本日の要点）

Ctrl+Zで時間を1つ戻す（元に戻す）
Ctrl+Yで時間を1つ進める（やり直す）
行・列操作で崩れてもすぐ復旧
#REF! エラーも消せる
保存前に必ず確認してから戻す

はじめに

悩み：行を1本消したら下の表がくっついた

レイアウトが変わってしまいました。
やり直しだと思ってあきらめました。
エラー「#REF!」が出て怖くなりました。

解決：Ctrl+Z で時間を巻き戻す

操作を1つ前の状態に戻せます。
何度も押すと、どんどん過去へ戻ります。
戻しすぎたら Ctrl+Y で進める。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OSの操作を示します。

基本の手順

ステップ1｜元に戻す位置を確認

画面左上に戻るボタンがある

左向きの曲がった矢印が「元に戻す」
その上にマウスを置くと説明が出る
「元に戻す（Ctrl+Z）」と表示

キーボードでも同じ操作

Ctrl キーを押したまま
Z キーを1 回押す
直前の操作が「なかったこと」になる

ステップ2｜行・列を削除→すぐ Ctrl+Z

基本の流れ

ステップ	操作	結果
1	行番号をクリック	行全体が色付き
2	右クリック→「削除」	表が崩れる（試し）
3	Ctrl+Zを1 回	元に戻る
4	確認	削除前の状態に戻った

実践例：行を誤削除して復旧

左の行番号「3」をクリック
行全体が色付き
右クリック→「削除」
下の表がくっついた
キーボードでCtrl+Zを1 回押す
削除前の状態にもどった

【挿絵】

目的：行削除で崩れた表を Ctrl+Z で戻す流れ
赤枠：削除前の表、削除後にくっついた表、Ctrl+Z 後の元通りの表
alt文：行削除で崩れた表が Ctrl+Z で元に戻る3段階の図

ステップ3｜Ctrl+Z は何度でも押せる

1 回押すと 1 つ前に戻る

現在の状態

Ctrl+Z ↓（1つ前に戻る）

操作A の後

Ctrl+Z ↓（さらに 1つ前に戻る）

操作A の前

Ctrl+Z ↓（さらに 1つ前に戻る）

操作B の後

戻しすぎたときは Ctrl+Y で進める

操作	方向	効果
Ctrl+Z	過去へ	1 つ前の操作に戻る
Ctrl+Y	未来へ	1 つ先の操作をもう一度

実践例：戻りすぎた場合

Ctrl+Z を何回か押す
「戻しすぎた…」と感じる
Ctrl キーを押しながらY キーを1 回
さきほど戻した操作がもう一度実行される
「あの状態に戻った」と確認

Ctrl+Z と Ctrl+Y の使い分け

いつ使うか

状況	使うキー	理由
行削除で崩れた	Ctrl+Z	削除前に戻す
列削除でエラーが出た	Ctrl+Z	削除前に戻す
戻しすぎた	Ctrl+Y	1 つ先に進める
複数操作を 1 つ戻したい	Ctrl+Z × N 回	N 回分戻る

ステップ4｜保存する前に「1 回だけ眺める」

Ctrl+Z の限界

保存してファイルを閉じたあとは戻せない
ほぼ全ての場合、前の状態に戻れない

安全な手順

表を修正した
保存ボタンを押す前に眺める
「あれ、さっき崩した所大丈夫？」と思ったら
Ctrl+Z で戻せるか試す
戻って問題なければ保存

大事なポイント

タイミング	内容
保存前	Ctrl+Z で戻せる ✓
保存して閉じた後	戻せない ✗

よくある失敗と回避策

下の表までくっついた

原因
表と表の間の区切り行を消した

対策

削除直後にCtrl+Z
区切り用に空行を1行入れておく

必要な列まで消えた

原因
選択範囲を広く取りすぎた

対策

削除直後にCtrl+Z
消してよい列に色を付けてから削除

#REF! エラーが大量発生

原因
参照している列・行を削除した（参照エラー）

対策

エラーを触る前にCtrl+Z
参照がありそうな列は消さないメモ

自力で 1 つずつ打ち直した

原因
Ctrl+Z の存在を知らなかった

クセをつける

「おかしい→まず Ctrl+Z」
「それから考える」

戻しすぎて良い編集も消えた

原因
Ctrl+Z を連打しすぎた

対策

戻りすぎたらCtrl+Y
1 つ先に進める

対応フロー

「表がおかしい」と気づく

↓

「あわてずに Ctrl+Z」

↓

「戻ったか確認」

↓

「戻ったら OK、戻ってなければもう 1 回」

↓

「完全に元に戻った」

↓

「その後、新しく修正する」か「保存する」

練習課題（3段階）

初級｜1分：行削除→Ctrl+Z で復旧

課題

3×4 の小さな表を作る
行番号「3」をクリック
右クリック→「削除」
表が少し崩れる
Ctrl+Zを1 回押す
削除前に戻ったか確認

合格条件
崩れた表を Ctrl+Z で一度で元に戻せた

標準｜3分：複数操作を順番に戻す

課題

簡単な表を作る
行を1本削除
列を1本削除
セルに文字を1つ入力

戻す練習

Ctrl+Zを1回→最後の「文字入力」が消える
Ctrl+Zを1回→削除していた列が戻る
Ctrl+Zを1回→削除していた行が戻る

戻しすぎた場合

戻しすぎたと感じたら
Ctrl+Yを1回
さきほど戻した操作が、もう一度実行される

合格条件
Ctrl+Z で各操作を「1つずつ逆再生」でき、Ctrl+Y で戻しすぎを調整できた

安心｜3分：#REF! エラーも復旧体験

課題

練習用シートを作る（本番データのコピー）
セルに=B2など参照式を入力
参照先のB 列をクリック
右クリック→「削除」
セルに#REF!（参照エラー）が出る

復旧練習

あわてずにCtrl+Zを1回
B 列と計算式が削除前に戻る
#REF! が消えたことを確認

合格条件

Ctrl+Z で各操作を「1つずつ逆再生」でき、Ctrl+Y で戻しすぎを調整できた

戻せる・戻せない境界線

戻せる範囲

✓ ファイルを開いている間
✓ 行・列の削除
✓ 列参照の削除（#REF! も戻せる）
✓ セル内容の修正・削除

戻せない範囲

✗ ファイルを保存して閉じた後
✗ 別のプログラムで上書き保存
✗ 手動で Ctrl+Z ボタンをクリア

終礼（本日のまとめ）

Ctrl+Zで時間を 1 つ巻き戻す
Ctrl+Yで時間を 1 つ進める
行・列操作で崩れてもすぐ復旧
#REF! エラーも消せる
保存前に必ず確認→Ctrl+Z→確認
「おかしい→まず Ctrl+Z」が合言葉
練習は練習用シートで試す
本番データのコピーを作ってから試す