エクスプローラーで安全開閉|右クリックと更新日時の確認

Excelスキル工場

朝礼(本日の要点)

  • エクスプローラーから開く方法
  • 更新日時で最新版を見分ける
  • 右クリック→開くで誤操作を防ぐ
  • 黄色い帯(見るだけ)を解除する
  • Ctrl+S→Ctrl+Wで安全に閉じる

はじめに

悩み:エクスプローラーで開こうとして困る

「ファイルが開かない」
「名前の変更になってしまった」
「ファイルが消えた気がする」

解決:見る→右クリック→開く の 3 ステップ

開く前に更新日時と拡張子を確認。
右クリック→開くで確実に開く。
黄色い帯(保護ビュー)を解除。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OS の操作を示します。


用語を先に整理

エクスプローラーで使う 3 つの言葉

言葉意味
住所(保存先)ファイルが入るフォルダの位置ドキュメント内の Excel 作業フォルダ
名札(拡張子)ファイル末尾の印。ファイルの種類を表す.xlsx(Excel)、.pdf(PDF)など
見るだけ(保護ビュー)外から来たファイルを安全に見るモードメール添付やダウンロードで出現

基本の手順

ステップ1|エクスプローラーを開く

エクスプローラーとは

ファイルが入っているフォルダを見る場所。
黄色いフォルダアイコンが入口。

手順

  1. タスクバーの黄色いフォルダアイコンをクリック
  2. 左側のフォルダ一覧が出現
  3. 目的のフォルダへ進む
  4. ファイルが見える

フォルダの構造

ドキュメント(最上位)
  ↓
  Excel作業(親フォルダ)
  ↓
  ├─ 家計管理(子フォルダ)
  ├─ 仕事データ(子フォルダ)
  └─ 練習用(子フォルダ)

階層をたどる感覚で進みます。


ステップ2|開く前に「更新日時」と「名札」を見る

開く前に 1 秒確認

ここでミスが半分減ります。

確認するポイント

項目見方意味
更新日時新しい日付最新版のファイル
更新日時古い日付古いバージョン
名札(拡張子).xlsxExcel ファイル
名札(拡張子).pdfPDF ファイル

更新日時の見方

  • 2025/12/17 14:30(新しい)→ 最新版
  • 2025/12/16 09:45(古い)→ 古いバージョン
  • 新しい時刻のほうが最新

似た名前でも名札で判別

  • 見積_20251216.xlsx(Excel)
  • 見積_20251216.pdf(PDF)
  • 同じ名前でもファイル種が異なる

ステップ3|「右クリック→開く」で確実に開く

ダブルクリックは避ける理由

  • 遅いクリックで「名前変更」になる
  • ズレたクリックでドラッグ移動になる
  • リスクが多い

右クリック→開くが最安全

手順

  1. 開きたいファイルの上にカーソルを置く
  2. マウス右ボタンを 1 回押して離す
  3. メニューが出現
  4. 開く」を左クリック

メニューが出ないときの対策

  • 右クリックの位置がズレていないか確認
  • ファイル名の上で試す
  • 遅く押すと「開く」メニューが消えることも

【挿絵】

  • 目的:右クリックメニューから開く操作
  • 赤枠:ファイル上での右クリック、メニュー表示、「開く」の位置
  • alt文:ファイルを右クリックしてメニューから「開く」を選ぶ図

ステップ4|黄色い帯(保護ビュー)→編集を有効にする

黄色い帯が出ても壊れていない

外から来たファイルを安全に見る仕組み。
正常な反応です。

黄色い帯が出る場合

出元出現
メール添付ほぼ必ず出現
ダウンロード出現することが多い
他人から受け取り出現することが多い
自分で作成・保存出ないことがほとんど

解除の手順

  1. 黄色い帯を見つける
  2. 編集を有効にする」をクリック
  3. 入力できるか確認
  4. 通常通り作業可能に

怖いときは保存先を確認

安全なフォルダから開かれているか。
疑わしい場合は別フォルダにコピー。


ステップ5|閉じるは「Ctrl+S→Ctrl+W」で安全

保存と閉じの順が命

この順番が一番大事。

手順

  1. Ctrl キーを押したまま
  2. S キーを 1 回押す(保存)
  3. 指を離す
  4. もう一度Ctrl キーを押したまま
  5. W キーを 1 回押す(閉じる)
  6. 指を離す

Ctrl+W と × ボタンの違い

操作動き次のアクション
Ctrl+Wファイルだけ閉じるExcel は開いたまま、新ファイル開ける
× ボタンExcel 全体閉じる完全に終了

Ctrl+W が複数ファイル編集時に安全。

【挿絵】

  • 目的:Ctrl+S と Ctrl+W の操作
  • 赤枠:キーボードの Ctrl と S、キーボードの Ctrl と W、操作後の画面(Excel は開いたまま)
  • alt文:Ctrl+S で保存してから Ctrl+W でファイルだけ閉じる図

エクスプローラーから開く・閉じるの全体フロー

【開く】
  ↓
エクスプローラー開く
(黄色いフォルダアイコン)
  ↓
【確認】
更新日時を見る
名札(拡張子)を見る
  ↓
【開く操作】
右クリック→開く
  ↓
【保護ビュー】
黄色い帯が出たら
「編集を有効にする」をクリック
  ↓
【編集】
作業開始...
  ↓
【閉じる】
Ctrl+S(保存)
  ↓
Ctrl+W(ファイルだけ閉じる)
  ↓
Excel は開いたまま

よくある失敗と回避・復元策

ダブルクリックで「名前の変更」になった

原因
2 回目のクリックが遅い、またはズレた

回避

  1. 右クリック→開くに切り替える
  2. ダブルクリックは使わない

復元

  1. 何も入力せずに Esc キーを押す
  2. 名前変更が中止される
  3. 元のファイル名に戻る

ファイルが消えた気がする

原因
ドラッグでファイルが別フォルダに移動した

回避

  1. クリックは「押して離すだけ」にする
  2. 長く押したままにしない
  3. ドラッグ移動を避ける

復元

  1. 直後なら Ctrl+Z(元に戻す)を試す
  2. フォルダを「最近使用した日時」で見直す

古い版を開いて上書きした

原因
ファイル名だけで選んだ(更新日時を見なかった)

回避

  1. 更新日時で最新版を選ぶ
  2. 新しい日付のファイルを開く

復元

  1. すぐなら Ctrl+Z で戻す
  2. 既に保存なら F12 で別名保存で逃げる

黄色い帯が出て壊れたと思った

原因
保護ビューを知らない

対策

  1. 編集を有効にする」をクリック
  2. 壊れていない。正常な反応

復元

  1. 押しても何も変わらなければ安心
  2. ファイルは安全な状態

× で全部終了して焦った

原因
Ctrl+W と × ボタンの違いを知らない

回避

  1. Ctrl+S→Ctrl+W を先に習慣化
  2. × は最後の最後だけ

復元

  1. Excel を再起動
  2. 「ドキュメント回復」が出ないか確認
  3. 一時ファイルから復元試行

安全な開き方のチェックリスト

ファイルを開く前に確認

  • ✓ 更新日時が新しい方を選んだか
  • ✓ 拡張子が .xlsx か確認したか
  • ✓ 右クリック→開くで開いたか
  • ✓ 黄色い帯が出ても焦っていないか

ファイルを閉じる前に確認

  • ✓ Ctrl+S で保存したか
  • ✓ Ctrl+W で閉じようとしているか
  • ✓ Excel は開いたままか

練習課題(3段階)

初級|1分:右クリック→開く の手順を覚える

課題

  1. エクスプローラーを開く
  2. 練習フォルダへ進む
  3. 目的のファイルを右クリック
  4. メニューから「開く」を選ぶ
  5. ファイルが開く確認
  6. Ctrl+S で保存
  7. Ctrl+W で閉じる

合格条件
右クリック→開くでファイルを開き、Ctrl+S→Ctrl+W で安全に閉じられた


標準|3分:更新日時で最新版を選んで開く

課題(似た名前のファイル 2 つで練習)

  1. エクスプローラーを開く
  2. 「練習古い.xlsx」「練習新しい.xlsx」を確認
  3. 更新日時を見比べる
  4. 新しい日付のほうを選ぶ
  5. 右クリック→開く
  6. ファイルの内容で「新しい版」か確認
  7. Ctrl+S→Ctrl+W で閉じる

合格条件
更新日時で古い版と新しい版を見分けられ、正確に最新版を開けた


安心|3分:誤操作と復元を体験

課題(必ず練習用ファイルで)

パート A:ダブルクリック失敗を体験

  1. ファイルの上でダブルクリックを遅めに実行
  2. 「名前の変更」の画面になる
  3. 何も入力せずに Esc キーを押す
  4. 名前変更が中止される

パート B:ドラッグ移動を体験

  1. ファイルを少しだけドラッグ
  2. すぐに手を止めてマウスを離す
  3. ファイルが移動した確認
  4. 直後に Ctrl+Z で戻す
  5. 元の場所に戻った確認

パート C:保護ビューを体験

  1. メール添付ファイルを開く(あれば)
  2. 黄色い帯が出たら「編集を有効にする」
  3. 通常通り編集可能に
  4. Ctrl+S→Ctrl+W で閉じる

合格条件
ダブルクリック失敗と Esc での復元、Ctrl+Z での戻し、保護ビューの解除ができた


「右クリック→開く」が最安全な理由

ダブルクリックのリスク

リスク原因
名前変更2 回目が遅い
ドラッグ移動マウスがズレている
反応しないクリック位置がズレた

右クリック→開くの安全性

  • 名前変更が起こらない
  • ドラッグも起こらない
  • メニューから選ぶので確実

終礼(本日のまとめ)

  • エクスプローラーから開く方法を習得
  • 更新日時と拡張子を確認してから開く
  • 右クリック→開くで誤操作を防ぐ
  • 黄色い帯(保護ビュー)は「編集を有効にする」
  • Ctrl+S で保存してからCtrl+W で閉じる
  • ダブルクリックは避ける
  • × ボタンではなく Ctrl+W を使う

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