Excel 色付けの基本|薄い色で見やすく

Excelスキル工場

朝礼(本日の要点)

  • 色は飾りではなく、見やすくする道具
  • 背景は薄いテーマ色(推奨色)
  • 文字は黒か濃い灰で統一
  • 色を消すなら「塗りつぶしなし」
  • 失敗は Ctrl+Z で復元

はじめに

悩み:色を付けたら読みにくくなる

背景に色を付ける。
文字が見えなくなる。
色を消しようとして白で塗る。
余計におかしくなる。

解決:「薄い色」で見やすく

背景は薄いテーマ色だけ。
文字は黒か濃い灰で統一。
色を消す時は「塗りつぶしなし」。
3 つのルールで完成。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OS の操作を示します。


色を付ける目的

見やすくするための道具

目的方法効果
見出し行を目立たせる薄いテーマ色わかりやすい
セクション分けする薄い 2 色で交互読みやすい
合計を強調濃いめの色だけ注目できる

色は見やすさのため。
飾りではない。


基本の手順(4 ステップ)

ステップ1|色を付ける範囲を選ぶ

「色を引く四角」を先に決める

  1. 左上セルをクリック
  2. マウス左ボタンを押したまま
  3. 右下までドラッグ
  4. 青く選ばれる確認

色は選んだ所だけに付く。


ステップ2|背景を薄い色で塗る

「塗りつぶし(背景色)」を使う

  1. ホームタブを見つける
  2. バケツ(塗りつぶし)▼をクリック
  3. 上段の薄いテーマ色を選ぶ

テーマ色=推奨色。
統一感が出る。
上から 2~3 段目がちょうどいい。


ステップ3|文字色を合わせる

「フォントの色(A)」で文字を見やすく

  1. ホームタブの「A」を探す
  2. A の▼をクリック
  3. 黒か濃い灰を選ぶ

基本は黒か濃い灰。
背景が濃い時だけ白にする。
文字と背景の明るさの差(コントラスト)が大事。


ステップ4|色を消す(白ではなく「塗りつぶしなし」)

「塗りつぶしなし」で透明に戻す

  1. 色を消したい範囲を選ぶ
  2. バケツ▼をクリック
  3. 「塗りつぶしなし」を選ぶ

これが重要ポイント。
白で塗ると失敗する。
透明(塗りつぶしなし)に戻す。

文字色も戻す時:

  1. A▼をクリック
  2. 「自動」を選ぶ
  3. 基本の色に戻る

テーマ色と標準色の違い

使い分けで表の見た目が大きく変わる

色の種類色の例用途注意
テーマ色薄い青、薄い緑背景色(基本)統一感が出る
標準色真っ赤、真っ青強調(1 か所だけ)原色で疲れる

テーマ色だけで充分。
標準色は強調が必要な時だけ。


よくある失敗と対策

背景が濃すぎて読めない

原因:黒文字のままにしている

対策:背景は薄め、文字は黒。濃い背景だけ白文字。

色を消すのに白で塗る

原因:「消す = 白」と思い込む

対策「塗りつぶしなし」で透明に戻す

原色をたくさん使う

原因:目立たせたい気持ちが先

対策:基本は薄いテーマ色、強調は 1 か所だけ

バケツと A を押し間違える

原因:どちらも色なので混乱

対策

  • バケツ = 背景
  • A = 文字
  • 迷ったら Ctrl+Z で戻す

色付けの最短フロー

【1】範囲を選ぶ
  ↓
【2】バケツ▼→薄いテーマ色
  ↓
【3】A▼→黒か濃い灰
  ↓
【4】確認(読みやすいか)
  ↓
【完成】

失敗したら Ctrl+Z で戻す。


練習課題(3段階)

初級|1分:見出し行に色を付ける

  1. 見出し行を選ぶ
  2. バケツ▼ → 薄いテーマ色
  3. 文字は黒のまま

合格条件:見出し行だけ薄い色になった


標準|2分:見出し行と合計行に色を付ける

  1. 見出し行を選ぶ → テーマ色 A
  2. 合計行を選ぶ → テーマ色 B(別の色)
  3. 文字色を黒か濃い灰で統一

合格条件:見出し行と合計行が区別でき、すべて読みやすい


安心|2分:失敗と復元

  1. わざと濃い背景色を入れる
  2. 読みにくいことを確認
  3. Ctrl+Z で戻す
  4. バケツ▼ → 「塗りつぶしなし」で消す
  5. 薄いテーマ色に塗り直す

合格条件:ミスしても落ち着いて復元できた


終礼(本日のまとめ)

  • 背景は薄いテーマ色が基本
  • 文字は黒か濃い灰で統一
  • 色を消すなら「塗りつぶしなし」
  • 白で塗ると失敗する
  • 失敗は Ctrl+Z で復元
  • 原色は 1 か所だけ

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