朝礼(本日の要点)
- 配置は「役割」で決める
- 文字は左寄せ、数字は右寄せ、見出しは中央
- 長文は折り返し(自動改行)で全部見せる
- 「#####」は列幅不足のサイン
- 結合に頼らず配置で読みやすく
はじめに
悩み:文字が消えた気がする
長文が隣のセルに隠れる。
「#####」が出て、故障だと思う。
文字の置き場所(配置)がバラバラ。
行の高さがガタガタ。
解決:「配置と折り返し」で見やすく
文字は左、数字は右、見出しは中央。
長文は折り返しで全部見せる。
「#####」は列幅で直す。
3 つの操作で完成。
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OS の操作を示します。
配置の基本ルール
「役割」で置き場所を決めると、迷わない。
| 種類 | 配置 | 理由 | 見た目 |
|---|---|---|---|
| 文字 | 左寄せ | 読みやすい | 左に揃う |
| 数字 | 右寄せ | 計算が見やすい | 右に揃う |
| 見出し | 中央 | タイトル感 | 中央に置く |
この 3 つだけ。
これで整った表が完成する。
基本の手順(4 ステップ)
ステップ1|表全体を選ぶ
Ctrl+A で全体選択が確実
- 表の中をクリック
- Ctrl キーを押しながら A キー
- 全体が選ばれたら確認
全体選択が基本。
部分選択は失敗しやすい。
ステップ2|文字の置き場所を決める
ホーム → 配置ボタンで操作
文字の列:左寄せ
- 文字の列をドラッグで選ぶ
- ホーム → 左寄せをクリック
数字の列:右寄せ
- 数字の列をドラッグで選ぶ
- ホーム → 右寄せをクリック
見出し行:中央
- 見出しをドラッグで選ぶ
- ホーム → 中央をクリック
ステップ3|長文は折り返しで全部見せる
「折り返して全体を表示」で自動改行
- 長文が入っているセルを選ぶ
- ホーム → 折り返して全体を表示をクリック
- 文字が枠の中に収まる
折り返し = 自動で改行される。
隠れた文字が全部見える。
行の高さが変わるのは正常。
ステップ4|「#####」は列幅で直す
「#####」= 列幅不足のサイン
- 列の「境界線」にマウスを合わせる
- カーソルが「↔」になったら
- ダブルクリック(自動調整)
列幅が自動で広がる。
「#####」が消えて数字が見える。
| 現象 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 「#####」表示 | 列幅不足 | ダブルクリック |
よくある失敗と対策
文字が消えた気がする
原因:隣のセルに隠れている
対策:折り返しをオンにするか、列幅を広げる
「#####」でエラーと思う
原因:列幅が足りない(故障ではない)
対策:列の境界をダブルクリック
折り返しで行がガタガタ
原因:文章量で行の高さが変わる
対策:上下中央で見た目を揃える
Enter を押したら下セルに移動
原因:Enter = 下のセルへ移動
対策:セル内改行は Alt+Enter
結合が多くて並び替えできない
原因:結合(セル合体)が邪魔
対策:結合せず「配置」で対応
上下の位置も揃える
「上下中央」で行の見た目を統一
- 行番号をドラッグで選ぶ
- ホーム → 上下中央をクリック
- 行の中央に文字が置かれる
見た目が揃って。
表が整った印象になる。
練習課題(3段階)
初級|1分:基本の配置
- Ctrl+A で全体選択
- 文字 → 左寄せ
- 数字 → 右寄せ
- 見出し → 中央
合格条件:見出しと数字が役割通りに配置された
標準|2分:折り返し + 上下中央
- 長文を 1 セルに入れる
- そのセルで「折り返して全体を表示」
- 全体選択して上下中央
合格条件:長文が隠れず見え、行の高さが揃っている
安心|3分:失敗と復元
- 数字の列を狭くしてわざと「#####」を出す
- 「#####」を見て確認
- 列の境界をダブルクリックで直す
- Ctrl+Z で復元 も試す
合格条件:「#####」を焦らず自力で直せた
終礼(本日のまとめ)
- 配置は「役割」で決める
- 文字左・数字右・見出し中央
- 長文は折り返しで全部見せる
- 「#####」は列幅調整で直す
- 上下中央で行の見た目を統一
- 結合は最後まで封印

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