テーブルの色と合計を自動化する

Excelスキル工場

朝礼(本日の要点)

  • テーブルの色はスタイルで変える
  • 色を消して印刷に強くする
  • 縞模様(しましま)で見やすくする
  • 集計行で合計を自動化
  • 平均など計算は▼から切り替え

はじめに

悩み:テーブルが青くて見づらい

テーブルの色が濃い。
印刷すると背景が濃くて読めない。
合計を手入力すると行追加でズレる。
色と計算の悩みが多い。

解決:「テーブルデザイン」で自動化

色はスタイルで一括変更。
色を消して印刷対応。
集計行で合計を自動。
手作業をゼロに。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OS の操作を示します。


テーブルデザインとは

「テーブルデザイン」= テーブルの色と機能を調整する場所

テーブルをクリックすると。
リボンに「テーブルデザイン」が出る。
ここで色も合計も変える。

操作場所
色を変えるテーブルスタイル
しましまをON/OFF縞模様(行)
合計行を出す集計行

基本の手順(3 ステップ)

ステップ1|テーブルをクリックして「テーブルデザイン」を出す

テーブルをクリックするだけ

  1. 表の中のどこか 1 セルをクリック
  2. 上のリボンに「テーブルデザイン」が出る

クリックで出てくる。
それが操作の入り口。


ステップ2|「テーブルスタイル」で色を変える

小さな色見本を選ぶだけ

  1. 「テーブルスタイル」を見つける
  2. 好きな色に乗せてプレビュー確認
  3. クリックで確定

色の種類:

  • 濃色:見た目◎。印刷×
  • 淡色:見た目○。印刷◎(推奨)
  • なし(白黒):見た目△。印刷◎

淡色か白黒がおすすめ。
印刷も画面も快適。


ステップ3|「集計行」で合計を自動化

チェック 1 つで合計が出現

  1. 「集計行」にチェック
  2. テーブル最下行に合計行が出る
  3. 計算式なし → 自動完成

行を追加しても。
合計が自動で追いかける。
手入力より安全。

合計を平均に変えたい時

  1. 集計行セルの▼をクリック
  2. 「平均」を選ぶ

縞模様(しましま)で見やすくする

「縞模様(行)」をON/OFF

設定見た目用途
ON交互に色画面表示
OFF単色印刷・スマホ

スマホ表示や印刷では。
OFF が見やすい。
バランスで調整。


よくある失敗と対策

テーブルを色で塗ってしまう

原因:バケツツールでテーブル内を塗った

対策:テーブルスタイルで色を選び直す

印刷すると背景が濃くて読めない

原因:濃いスタイルのまま印刷した

対策:淡色か「なし(白黒)」に変える

合計を手入力してズレる

原因:テーブル外に SUM 関数を書いた

対策:集計行をONにして自動化

平均にしたいのにできない

原因:集計行セルの▼に気づかない

対策:セル右の▼から「平均」を選ぶ

集計行が邪魔で入力できない

原因:一番下が固定の計算行になった

対策:集計行を一時 OFF か、上に行を挿入


練習課題(3段階)

初級|1分:色を淡色に変える

  1. テーブルをクリック
  2. テーブルデザイン → テーブルスタイル
  3. 淡色か「なし」を選ぶ

合格条件:色が整い見やすくなった


標準|2分:縞模様を OFF にする

  1. テーブルをクリック
  2. 「縞模様(行)」をチェック外す
  3. しましまが消える

合格条件:単色になり印刷向きになった


安心|3分:失敗と復元

  1. わざと濃色スタイルを選ぶ
  2. 「印刷で読めない」を確認
  3. 淡色か「なし」に変えて復元
  4. 合計を手入力してズレを作る
  5. 集計行 ON で自動化

合格条件:両方とも正しい状態に復元できた


終礼(本日のまとめ)

  • テーブルはスタイルで色を変える
  • 手で塗らずスタイル利用
  • 淡色か白黒が印刷向き
  • 縞模様は見やすさで調整
  • 合計は集計行で自動化
  • 計算種を▼から切り替え
  • 手作業を減らす方向に

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