Excel複数行列を一括操作｜ドラッグと Ctrl 選択

朝礼（本日の要点）

ドラッグで連続した行・列を一括挿入・削除
Ctrl+クリックで飛び飛び選択不要部分だけ削除
ショートカットで最速処理（Ctrl+Shift++ / Ctrl+−）
Ctrl+Zで失敗も確実に復旧
「選んだ本数ぶん動く」がルール

はじめに

悩み：1行ずつの挿入・削除を繰り返している

5行増やすのに挿入を5回押します。
いらない行を1本ずつ消していたら時間がかかります。
10行、20行になると手も心も疲れます。

解決：選んだ本数ぶん一気に動かせる

連続選択（ドラッグ）で複数行・列を一括処理。
Ctrl+クリックで飛び飛びだけを削除。
ショートカットで最速実行。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OSの操作を示します。

基本の手順

ステップ1｜ドラッグで連続した行・列をまとめて選ぶ

連続選択（ドラッグ）とは

並んでいる行・列をかたまりで選ぶ
「3～5行」のようにまとめて指定
選んだ本数ぶん一度に動く

複数行をまとめて挿入

行番号「3」をクリック
そのまま下へドラッグ
行番号「5」まで選ぶ（3～5行が色付き）
行番号の上で右クリック
「挿入」をクリック
3行目の上に 3 行分の空行が追加

重要：選んだ「一番上の位置」に挿入される

複数列をまとめて挿入

列見出し「C」をクリック
そのまま右へドラッグ
列見出し「E」まで選ぶ（C～E列が色付き）
列見出しの上で右クリック
「挿入」をクリック
C 列の左側に 3 列分の空列が追加

重要：選んだ「一番左の位置」に挿入される

ステップ2｜Ctrl+クリックで飛び飛びの行・列を選ぶ

非連続選択（飛び飛び選択）とは

間があいた行・列だけを選ぶ
Ctrl キーを押しながらクリック
つまみ食い選択のイメージ

飛び飛びの行をまとめて削除

消したい行を決める（例：2行・5行・9行）
Ctrl キーを押したままにする
Ctrl を押しながら行番号「2」をクリック
そのまま「5」、「9」もクリック
2・5・9 行が飛び飛びで色付き
行番号の上で右クリック
「削除」をクリック
選んだ 3 行だけが消える

飛び飛びの列をまとめて削除

消したい列を決める（例：C 列・E 列）
Ctrl キーを押したままにする
Ctrl を押しながら「C」と「E」をクリック
C・E 列が飛び飛びで色付き
列見出しの上で右クリック
「削除」をクリック
選んだ 2 列だけが消える

重要：Ctrl は指を「離さない」のがコツ

ステップ3｜ショートカットで最速処理

ショートカットキーで高速化

行・列を挿入するショートカット

行番号・列見出しを選ぶ（複数でも OK）
Ctrl+Shift++（プラス）を同時に押す
選んだ本数ぶんが一気に挿入

キーの位置

キー	場所
Ctrl	キーボード左下
Shift	Ctrl 上側
+（プラス）	キーボード右上側

行・列を削除するショートカット

行番号・列見出しを選ぶ
Ctrl+−（マイナス）を同時に押す
選んだ行・列が一気に削除

注意

セル 1 つだけ選んでは押さない
行番号・列見出しが色付きか確認
選んでから押すのが大前提

3つの操作方法の比較

方法	選択方式	対象	速度
ドラッグ	連続（3～5）	並んでいる	普通
Ctrl+クリック	飛び飛び（2, 5, 9）	不要部分だけ	普通
ショートカット	手だけ	選択済み	最速

よくある失敗と回避策

必要な行まで消えた

原因
ドラッグで行を選びすぎた

回避

消してよい行に色を付ける
その後で削除
または Ctrl+Z で戻す

別の表がくっついた

原因
2 つの表の間の区切り行を消した

対策

表と表の間に空行を 1 行入れる
その後で削除する
区切りがあれば誤削除を防げる

意図しない位置に挿入された

原因
どの行番号を選んだか確認していない

回避

挿入前に「何行目の上？」と声に出して確認

Ctrl+クリックが外れる

原因
Ctrl キーを途中で離してしまった

対策

ゆっくりクリック
指をキーから離さない

ショートカットで表が崩れた

原因
セルだけ選んで押した

確認

行番号・列見出しが色付きか必ず見る
セルの色付きは NG

失敗→復旧の流れ

すべての失敗に対応

表が変わったと気づく
↓
「落ち着く」（焦らない）
↓
Ctrl+Z を1回押す
↓
戻ったか確認
↓
戻らなければ Ctrl+Z をもう1回

練習課題（3段階）

初級｜1分：ドラッグで 3 行・3 列をまとめて動かす

課題

3×4 の小さな表を作る（商品 A～C など）
行番号「3」をクリック
下へドラッグして「3～5」を選ぶ
右クリック→「挿入」で 3 行追加
同じ 3～5 行を選んで、右クリック→「削除」で元に戻す
列見出し「B～D」でも同じ操作

合格条件
ドラッグで複数行・列を選んで、一度の操作で増減させられた

標準｜3分：Ctrl+クリックで飛び飛び削除

課題

10 行程度の表を作る
不要な行を 3 本決める（例：2・5・9 行目）
Ctrl キーを押したままにする
行番号「2」「5」「9」を順番にクリック
右クリック→「削除」で 3 行を一気に削除
Ctrl+Zを 2～3 回押して元に戻す

合格条件
Ctrl+クリックで飛び飛びの行を選んで、まとめて削除できた

安心｜3分：失敗→Ctrl+Z で復旧体験

課題

練習用シートで作業
上下に 2 つの表を作る（間に空行 1～2 行）
表の間の行をドラッグで選ぶ
右クリック→「削除」で下の表がくっつく（わざと崩す）
さらに列も 1～2 本削除
表が崩れた状態を眺める
Ctrl+Zを 1 回押す
もう 1～2 回 Ctrl+Z を押す
元のきれいな状態に戻る様子を確認

合格条件
「表が崩れても Ctrl+Z で確実に戻せる」と説明でき、上書き保存前に Ctrl+Z を試すクセがついた

ショートカット一覧

操作	キーの組み合わせ
複数行・列を挿入	Ctrl+Shift++
複数行・列を削除	Ctrl+−
操作を 1 つ戻す	Ctrl+Z

終礼（本日のまとめ）

ドラッグで連続選択して一括処理
Ctrl+クリックで飛び飛び選択して不要部分だけ削除
ショートカットで最速実行
選んだ本数ぶん動くがルール
Ctrl+Z で必ず戻せるから安心
最初は練習用シートで試す
「かたまりで動かす感覚」を体に覚えさせる