朝礼（本日の要点）
- スペース連打をやめる
- 配置ボタンで文字の位置を決める
- インデントで枠線との余白を作る
- 行の高さ・列幅で最終調整
- セル結合なしで見やすい表が完成
はじめに
悩み：文字が枠にくっついて読みにくい
スペースキーを何度も押して位置を合わせます。
列の幅を変えたら一気にズレました。
スペースは後で崩れやすく危険です。
解決：配置とインデントで正確に整える
ボタン 1 つで文字の位置が決まります。
列幅を変えても位置は動きません。
スペースより正確で安全です。
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows 版 Excel の操作を示します。
基本の手順
ステップ1｜そろえたいセルをまとめて選ぶ
複数セルを一度に選ぶコツ
- Excelで表を開く
- スペース連打で崩れた表を見つける
- 整えたいセル範囲をマウスでドラッグ
- （例：A2～D2 の項目名行をまとめて選ぶ）
重要：1 つずつ直すより、同じ仲間をまとめて直す
ステップ2｜横方向の位置を決める（左・中央・右）
配置ボタンで位置を決める
| 内容 | 配置ボタン |
|---|---|
| 文字・項目名 | 左揃え |
| 数字・金額 | 右揃え（右詰め） |
| タイトル | 中央揃え |
手順
- セルが選ばれたまま
- 画面上部「ホーム」タブをクリック
- 「配置」グループ内のボタンを見つける
- 文字なら「左揃え」、数字なら「右揃え」を押す
配置（文字の位置）
- セル内で「どの壁に文字を寄せるか」を決める
- スペースキーより正確で安全
ステップ3｜縦方向の位置を決める（上・中央・下）
行を高くしたとき文字が沈むを解決
| 状況 | 対策 |
|---|---|
| 文字が下に張り付く | 上下中央揃えに変更 |
| 見出し行 | 上下中央揃えにする |
| 複数行の表 | すべて同じ設定に |
手順
- 整えたい行番号をクリック（行全体が選ばれる）
- 「ホーム」タブ→「配置」グループ
- 「上下中央揃え」を探す
- クリック
上下中央揃え（縦の中央）
- セルの高さの真ん中に文字を置く
- 複数行あると読みやすくなる
ステップ4｜インデントで枠線との余白を作る
文字が枠に「ベタッ」とくっつくのを解決
インデント（字下げ）とは
- セル内に空白（余白）を作る機能
- スペースキーと違い、列幅を変えても動かない
手順
- 余白を作りたいセルや列を選ぶ
- 「ホーム」タブ→「配置」グループ
- 右向き小矢印「インデントを増やす」を見つける
- 1～2 回クリック
- 文字が少し内側に移動する確認
使う場面
- 商品名の左側に余白を作りたい
- セルと文字の間に隙間を作りたい
- スペースではなく「設定」で調整
ステップ5｜行の高さと列幅で最終調整
全体のバランスを整える
行の高さを調整
- 行番号と行番号の境目にマウスを合わせる
- カーソルが縦二重矢印に変わる
- 上下にドラッグ
列幅を調整
- 列見出し（A、B、C…）の境目にマウスを合わせる
- カーソルが横二重矢印に変わる
- 左右にドラッグ
調整の順番（大事）
- 配置ボタンで位置を決める
- インデントで余白を作る
- 行高さ・列幅で全体のバランス調整
スペース連打の危険性
なぜスペース連打は危険か
| 問題 | 内容 |
|---|---|
| 列幅を変えると崩れる | 位置がずれる |
| 印刷で位置が変わる | 紙と画面で異なる |
| データとして扱いづらい | スペースがデータに含まれる |
| 修正が大変 | 1 つずつ手作業で直す |
ボタン操作の利点
- ✓ 列幅を変えても動かない
- ✓ 何度直しても安定
- ✓ 削除も簡単
- ✓ 見た目も正確
よくある失敗と回避策
スペース連打で位置調整している
原因
スペースを余白だと思っている
対策
- スペースをすべて削除
- 配置とインデントで再調整
文字が下に張り付いている
原因
行だけ高くしたが、縦位置を変えていない
対策
- 行を選択
- 「上下中央揃え」に変更
数字も中央に揃えている
原因
見た目重視で全部同じにした
対策
- 数字列を右揃えに変更
- 文字列は左揃え + インデント
列幅を変えたらズレた
原因
スペースで合わせていた
対策
- スペースを削除
- 配置ボタンでそろえ直す
- 必要ならインデント追加
失敗時の復旧方法
何か間違えたら
- Ctrl+Zを1回押す
- 直前の操作が戻る
- 不安なら何度でも押せる
練習課題（3段階）
初級｜1分：配置ボタンだけで整える
課題
- A1 に「2025年4月売上」と入力
- A2～D2 に「日付」「商品名」「数量」「金額」と入力
- A1 をクリック
- 「中央揃え」「上下中央揃え」を押す
- A2～D2 をまとめて選ぶ
- 「左揃え」「上下中央揃え」を押す
- 「インデントを増やす」を 1 回押す
合格条件
タイトルが中央、項目名が左揃えで、スペースキーを使わずに完成した
標準｜3分：スペース連打の表を配置で直す
課題
- 商品名の前に余計なスペースがある表を用意
- スペースをすべて削除
- 商品名の列を選んで「左揃え」
- 金額の列を選んで「右揃え」
- 商品名の列に「インデントを増やす」を 1～2 回
- 行の高さを軽く調整
- 列幅を変えて位置が動かないか確認
合格条件
列幅を変えても文字位置が崩れず、スペースは使わずに完成した
安心｜3分：崩れた表を自分で整える
課題
- 表を 1 つ作る
- ある行は下揃え、ある行は上揃えに故意に設定
- 文字列と数字を全部中央にしておく
- 表全体を見て「どこが見づらいか」を声に出す
- すべての行を「上下中央揃え」に変更
- 文字列を「左揃え + インデント」に
- 数字を「右揃え」に変更
- 行の高さを整える
合格条件
「ここが下に張り付いてる」など見づらさを言葉で説明でき、配置・インデント・行高さを使い分けて自分で整えられた
配置・インデント・高さの関係図
タイトルが見づらい
↓
「原因は何か」を見つける
↓
「横がおかしい？」→ 左揃え/右揃え/中央揃え
「縦がおかしい？」→ 上下中央揃え
「枠にくっついてる？」→ インデント
↓
「全体のバランス」→ 行高さ・列幅で最終調整
↓
「見やすい表」完成終礼（本日のまとめ）
- スペースキーは卒業する
- 配置ボタンで横位置を決める
- 上下中央揃えで縦位置を決める
- インデントで枠線との余白を作る
- 行高さ・列幅は最後の調整
- 「位置決定 → 余白 → サイズ」の順番
- 失敗したらCtrl+Zで戻す
- セル結合がほぼ不要になる
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