複数列を一括調整|表を 3 秒で揃える

Excelスキル工場

朝礼(本日の要点)

  • 1 列ずつ調整するのをやめる
  • 先にまとめて選ぶ
  • 同じ幅ならドラッグ
  • 文字に合わせるならダブルクリック
  • 失敗は Ctrl+Z で復元

はじめに

悩み:表がガタガタで読みにくい

1 列ずつ調整して時間が消える。
作り直すたびにイライラする。
表がピシッと整わない。

解決:「先に全部選んで」一括調整

複数列を見出しから選ぶ。
1 回のドラッグで一気に揃う。
3 秒で完成。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OS の操作を示します。


基本の手順(3 ステップ)

ステップ1|複数列・複数行を先に選ぶ

1 列ずつではなく、範囲で選ぶ

  1. 列見出し「A」をクリック
  2. 「D」までドラッグ
  3. 青い帯で選択確認

セルではなく「見出し」から選ぶ。
これが一括調整の第 1 ステップ。

行も同じ。
行番号「1」をクリック → 「10」までドラッグ


ステップ2|同じ幅に揃える(ドラッグ)

「等幅(同じサイズ)」にする時

  1. 選んだ列の「境目」にマウス
  2. 「↔(左右矢印)」になるまで位置調整
  3. ドラッグして広げる

選んだ全列が同時に動く。
1 列ずつより何倍も速い。


ステップ3|文字に合わせる(ダブルクリック)

「自動調整(文字に合わせる)」時

  1. 境目にマウス
  2. 「↔」になったら
  3. ダブルクリック

各列が文字の長さに合わせて。
バラバラでも OK なら最速。


重要な見分け方

「ドラッグ」と「ダブルクリック」の使い分け

目的方法結果
同じ幅にドラッグ全列が同じサイズ
文字に合わせるダブルクリック列ごとに違う幅

目的を先に決める。
迷わない。


よくある失敗と対策

セルだけ選んで効かない

原因:中身を選んでいる

対策:A, B, C…の「見出し」を選ぶ

等幅にしたいのにバラバラ

原因:ダブルクリック(自動調整)をした

対策:等幅はドラッグと決める

列だけ直して行が読みにくい

原因:行高を調整していない

対策:列 → 行の順でセット確認

やりすぎて表が横長に

原因:広げすぎた

対策Ctrl+Z で復元→やり直し


飛び飛びをまとめる(Ctrl 選択)

A 列と D 列だけ揃えたい時

  1. A 列をクリック
  2. Ctrl を押したまま D 列もクリック
  3. 境目をドラッグまたはダブルクリック

Ctrl = 「追加で選ぶ」の合図。
離れた列もまとめて操作できる。


練習課題(3段階)

初級|1分:複数列を同じ幅に

  1. A~D 列を見出しからドラッグで選ぶ
  2. 境目で「↔」を確認
  3. ドラッグして広げる

合格条件:4 列が同じ幅になった


標準|2分:列と行をセットで整える

  1. A~D 列をドラッグで選ぶ
  2. 境目を ↔ ダブルクリック(自動調整)
  3. 行番号 1~10 を選ぶ
  4. ↕ ダブルクリック(行も自動調整)

合格条件:列と行の両方が読みやすくなった


安心|3分:失敗と復元

  1. わざと境目を大きくドラッグ
  2. 崩れたのを確認
  3. Ctrl+Z で戻す
  4. 正しい手順で整える

合格条件:失敗しても落ち着いて復元できた


終礼(本日のまとめ)

  • 先にまとめて選ぶ
  • 見出しから選ぶ(セルではなく)
  • 同じ幅 = ドラッグ
  • 文字に合わせる = ダブルクリック
  • 飛び飛び = Ctrl で追加
  • 失敗 = Ctrl+Z で復元

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