Excel 条件フィルター入門｜数値と文字で絞る

朝礼（本日の要点）

チェック外しではなく「条件」で一発抽出
数値は「以上」と「より大きい」で異なる
文字は「含む」と「等しい」で異なる
2 つの条件は AND/OR で組める
数値フィルターが出ない = 文字扱いの可能性

はじめに

悩み：チェック外しで疲れる

フィルターで探すたびに。
チェックを外し続けて疲れる。
「100 以上」なのに 100 が消える。
「東京だけ」なのに「東京都」も残る。

解決：「条件」で絞り込む

チェック外しはやめ。
「以上」「含む」などの条件を選ぶ。
一瞬で目的のデータだけ残る。
速く正確。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OS の操作を示します。

条件フィルターとは

「チェック外しではなく、ルールで絞り込む」

方法	速さ	正確さ
チェック外し	遅い	ミスあり
条件フィルター	速い	確実

条件 = 「以上」「含む」などのルール。
100 以上。
東京に等しい。
簡潔で間違いない。

基本の手順（3 ステップ）

ステップ1｜表の中をクリック

入口を作る

表のどこか 1 セルをクリック
Excel が「表を操作」と判断

クリック。
それだけ。
表の外はダメ。

ステップ2｜▼から「フィルターの種類」を選ぶ

条件の入口

見出しの▼をクリック
「数値フィルター」または「テキストフィルター」
条件を選ぶ

数値 = 数字が対象。
テキスト = 文字が対象。
正しい方を選ぶ。

ステップ3｜条件を選んで実行

ルールを決める

「以上」「含む」などを選ぶ
数字または文字を入力
OK で実行

境界が大事。
数字が完全一致かどうか大事。
見た目で確認する。

数値フィルターの使い分け

数字の大きさで絞り込む

条件	意味	100 は残る？
以上	その数字も含める	✓ 残る
より大きい	その数字は含めない	✗ 消える
以下	その数字も含める	✓ 残る
より小さい	その数字は含めない	✗ 消える

「100 以上」 = 100, 101, 102…
「100 より大きい」 = 101, 102, 103…
1 つの違いで結果が変わる。

テキストフィルターの使い分け

文字で絞り込む

条件	意味	「東京都」も残る？
等しい	完全に同じ	✗ 消える
含む	この文字が入ってればOK	✓ 残る
で始まる	先頭が同じ	✓ 残る
含まない	この文字を除外	✗ 消える

「東京に等しい」 = 東京だけ。
「東京を含む」 = 東京、東京都両方。
目的で使い分け。

2 つの条件を組む：AND と OR

複数条件が必要なとき

条件	意味	例
AND	両方とも満たす	東京かつ売上 1 万以上
OR	どっちか一方	東京または大阪

AND = 厳しい。
OR = 広い。
「カスタム」から選べる。

よくある失敗と対策

100 が消えた

原因：「100 より大きい」を選んだ

対策：「100 以上」に変える

「東京だけ」のはずが「東京都」も残る

原因：「含む」を使った

対策：「等しい」に切り替える

数値フィルターが出ない

原因：数字が文字扱い（空白・単位混ざり）

対策：数字だけに整える → 再度フィルター

2 条件で迷う

原因：AND/OR の場所が分からない

対策：「カスタム」から AND/OR を選ぶ

練習課題（3段階）

初級｜1分：「以上」と「より大きい」を体験

点数を 4 つ入力：80, 90, 100, 110
▼ → 数値フィルター → 「100 より大きい」
「100 以上」に変更

合格条件：「100 以上で 100 が残る」と説明できる

標準｜2分：文字＋数値で AND を作る

「都道府県」「売上」列を作成（東京，東京都，大阪）
テキスト「東京に等しい」で絞る
数値「1 万以上」で絞る

合格条件：両方とも満たす行だけ残った

安心｜2分：失敗と復元

「含む」で東京を絞り、東京都も残るのを確認
クリア → 「等しい」に直す
数値に「1000 円」と入力，フィルターが出ない確認
単位を外して 1000 に直す → 再度フィルター

合格条件：原因を説明し、直して再実行できた

終礼（本日のまとめ）

条件フィルターが速く正確
「以上」で 100 が残る
「より大きい」で 100 が消える
「等しい」で完全一致
「含む」で部分一致
AND = 両方とも
OR = どちらか一方
文字扱いを直すと数値フィルター出現