朝礼(本日の要点)
- 画面下のシート見出し(タブ)を使いこなす
- 追加・改名・並べ替え・色分けで見通しを良くする
- 非表示・再表示でタブ消失に備える
- 削除は慎重。迷ったら先にコピー
はじめに
悩み:同じファイルで迷子になる
ブック(ファイル全体)に「Sheet1」が増えます。
探すのに時間がかかります。
セルの位置も分からなくなります。
解決:タブを整える
名前と順序を整えます。
色で分類します。
見通しが良くなり、作業が時短できます。
こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OSの操作を示します。
基本の手順
ステップ1|シートを追加する
「+」をクリックして追加
- タブ列の右端にある「+」をクリック
- 新しいシート(ページ)がすぐ追加される
- その場でタブ名をダブルクリック
- 名前を入力→Enter
なぜ追加直後に改名するか
- 追加後に改名を後回しすると名前を忘れる
- 同じ名前が増える
- 追加→改名をセットで行う
ポイント
- シート=ブック内の1ページ
- 追加は即座に反映
- タブ名は後で検索する手がかり
ステップ2|タブ名を変更する
ダブルクリックで改名
- 変えたいタブをダブルクリック
- 名前を入力→Enter
または右クリックで改名
- タブを右クリック
- 名前の変更をクリック
- 名前を入力→Enter
タブ名の付け方
- 短く、要点を入れる
- 例:「2025-04_売上」
- 先頭に年月を付けると検索しやすい
避けるべき文字
- 使ってはいけない:/ \ : * ? ” < > |
- これらの文字でエラーが出る
ステップ3|シートの順番を変える
ドラッグで並べ替え
- 移動したいタブをつかむ
- ドラッグ(つかんで移動)
- 黒い三角で入る位置を確認
- マウスから指を離す(ドロップ)
並べ替えの工夫
- 左から右へ時間軸を作る
- 例:「2025-03」→「2025-04」→「2025-05」
- 視線の流れが自然になる
ドラッグ失敗を防ぐ
- ゆっくり動かす
- 黒い三角を見てから指を離す
- 急ぐと意図外の位置に入る
ステップ4|タブの色を分ける
色を付けて分類する
- 色付けしたいタブを右クリック
- シート見出しの色をクリック
- 色を選んでクリック
色分けの工夫
- 月ごと:「4月=緑」「5月=青」
- 部署ごと:「営業=赤」「事務=黄」
- 状態で:「完成=濃色」「作成中=淡色」
- ルールを決めることが大切
色選びのコツ
- 中間色を使う
- 濃色だと選択中の文字が見づらい
- 重要なタブは淡色+短い名前
ステップ5|見えないタブを復旧する
タブが消える3つの原因と対策
| 原因 | 見える場所 | 対策 |
|---|---|---|
| タブが非表示になった | 非表示メニュー | タブ右クリック→再表示 |
| タブが見切れた | 画面外 | 左下のスクロール矢印で移動 |
| シート見出し設定が非表示 | 設定画面 | ファイル→オプション→詳細設定 |
非表示の復旧(最も一般的)
- 任意のタブを右クリック
- 再表示をクリック
- 復旧したいタブを選ぶ
見切れの確認
- 画面左下の左右の矢印を確認
- 矢印をクリックして隠れたタブを見つける
全体設定の確認(最終手段)
- ファイルメニューをクリック
- オプション→詳細設定
- シート見出しを表示にチェック
「再表示メニューが灰色」の場合
- 本当に非表示がない状態
- スクロール矢印も確認
- ファイル→オプションで設定確認
よくある失敗と回避策
同じ名前が増える
原因
追加後に改名を後回しにした
回避
追加直後に改名を徹底
並べ替え失敗
原因
ドロップ位置の確認不足
回避
黒い三角を見てから指を離す
タブが見えない
原因
見切れ、非表示、設定のいずれか
回避
矢印→再表示→設定の順で確認
色で迷う
原因
ルールが統一されていない
回避
月=色、部署=色などを決める
削除が怖い
原因
削除は復元不可
回避
コピーを作り「(不要)」名で保留
操作ができない
原因
ブック保護(操作制限)がかかっている
回避
ブックの保護を確認・解除依頼
操作の流れ(手の動きで確認)
追加から色分けまで
- +クリック → シート追加
- ダブルクリック → 名前入力
- Enter → 確定
- ドラッグ → 位置変更
- 右クリック → 色選択
- 色クリック → 完成
各ステップは独立しているので失敗しても戻せます。
練習課題(3段階)
初級|1分:手順通りに再現
課題
- +で新規シート追加
- その場でタブ名を「2025-04」に改名
- 左へドラッグで所定位置に移動
合格条件
狙った位置へ一発で配置できた
標準|3分:条件を変えて再度
課題
- 右クリック→移動またはコピー
- コピーを作成をクリック
- 新しいタブに「(複製)」と名前を付ける
- 月ごとに色分け:4月=緑、5月=青
合格条件
コピーと色分けを説明付きで再現できた
安心|ミスから復元まで
課題
- 任意のタブを右クリック→非表示
- すぐに再表示で復旧
- ファイル→オプション→詳細設定でシート見出し表示を確認
合格条件
「見えない理由→復旧手順」を自分の言葉で説明できた
終礼(本日のまとめ)
- 追加→改名→並べ替え→色分けで整理
- 非表示・再表示・設定でタブ消失に対応
- 削除は最後。先にコピーで安全確保


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