オートサム入門|下端/右端→Σ→確認→確定

Excelスキル工場

朝礼(本日の要点)

  • 置き場所は列の下端行の右端
  • Σ(オートサム)を押す
  • 点滅枠を確認、足りなければドラッグ
  • Enterで確定
  • 数式バーで=SUM(…)を確認

はじめに

悩み:合計の出し方が分からない

「どこを押せば合計か」
「合計が小さい」
「見出しまで入った」

解決:置く→Σ→確認→Enter の型

この4ステップで正確な合計が出ます。
空白や見出しでずれても、ドラッグで直せます。

こんにちは、PCスキル工場のHiroです。
※Windows OSの操作を示します。


基本の手順

ステップ1|合計の置き場所をクリック

置く場所の決め方

列を合計するとき

  • 数字が縦に並ぶ
  • 一番下の空欄をクリック

行を合計するとき

  • 数字が横に並ぶ
  • 一番右の空欄をクリック

重要:必ず「空欄」を選ぶ

  • 数字の上でΣを押すと失敗する
  • 合計を入れる「場所を決める」が先

ステップ2|Σ(オートサム)ボタンを押す

Σボタンの位置

  1. 画面上部のホームタブをクリック
  2. 右側のΣ(シグマ)を探す
  3. Σボタンをクリック

キーボードショートカット

  • Alt+Shift+=で同じ動作

Σを押した後

  • 画面に点滅枠が出現
  • 合計する範囲が自動選択される
  • 青い枠が光って見える

ステップ3|点滅枠を確認し調整

点滅枠で何を確認するか

確認項目意味
範囲が足りないか最後の数字まで含まれている?
空白セルはないか途中で枠が止まっていない?
見出しを含んでいないか文字セルは除外している?

範囲が足りないときの直し方

  1. 点滅枠のにマウスを合わせる
  2. ドラッグ(引っ張る)
  3. 最後のセルまで引き伸ばす
  4. マウスを離す

細かく調整したいとき

キー動作
Shift+↓下へ1セル追加
Shift+↑上へ1セル削除
Shift+→右へ1セル追加
Shift+←左へ1セル削除

【挿絵】

  • 目的:ドラッグで範囲を調整する動き
  • 赤枠:点滅枠、角ハンドル、ドラッグ矢印
  • alt文:ドラッグして点滅枠を正しい範囲に直す図

ステップ4|Enter で確定し結果を確認

Enterを押した後

  1. 合計がセルに表示される
  2. 数式バーに式が出ている
  3. 内容を確認

確認ポイント

場所見える内容説明
セル内数値計算の答え
数式バー=SUM(範囲)計算式
揃え方右揃め数値扱い(正しい)

正しい例

A1:A4に 10, 20, 30, 40 を入力
↓
A6をクリック→Σ→Enter
↓
A6に「100」が表示(右揃め)
数式バーに「=SUM(A1:A4)」

計算がおかしいときの確認

症状原因対策
合計が小さい数字が文字扱い標準に直す+再入力
合計が0全部が文字全て数値に変更
左揃めのセル文字データ数値に統一

よくある失敗と回避策

合計が出ない

原因
合計セル(空欄)を選ばずに、数字の上でΣを押した

回避

  • 空欄セルを先にクリック
  • その後でΣを押す

範囲が途中で止まる

原因
途中に空白セルがある

回避

  • ドラッグで最後まで引き伸ばす
  • Shift+↓ で1つずつ追加

合計が小さい・0になった

原因
数字が文字扱い(左揃め)

回避

  1. セルを右クリック
  2. 表示形式→標準
  3. セルに数字をもう一度入力
  4. Enter で確定
  5. もう一度Σ→Enter

見出しまで足された

原因
文字セルも範囲に含めた

回避

  • ドラッグで数字だけに縮める
  • 見出しセルを除外

横のつもりが縦になった

原因
置き場所を間違えた

回避

  • 行=右端の空欄に置く
  • 列=下端の空欄に置く

計算が成功しているかの見分け

右揃め = 数値(計算可)

  • Σに使える
  • 計算に参加する
  • これが正しい状態

左揃め = 文字(計算不可)

  • Σに使えない
  • 計算から除外される
  • 標準に直す必要がある

練習課題(3段階)

初級|1分:縦の合計を正確に

課題

  1. A1~A4 に「10」「20」「30」「40」と入力
  2. A6(下の空欄)をクリック
  3. Σを押す
  4. 点滅枠が A1:A4 に自動選択
  5. Enterで確定
  6. A6 に「100」が表示

合格条件
Σで正しく範囲選択され、合計100が右揃めで表示される。数式バーに=SUM(A1:A4)と出ている

よくある間違い

  • A4(数字の上)でΣを押す→A6 で実行

標準|3分:空白をまたいで範囲修正

課題

  1. B1~B5 に数値を入力(B3を空白にする)
  2. B7(下の空欄)をクリック
  3. Σを押す→枠が B1:B2 で止まる
  4. ドラッグで B1:B5 に引き伸ばす
  5. Enterで確定
  6. B7 に正しい合計が出ている

合格条件
ドラッグで不足範囲を修正し、全てのデータを合算できた

よくある間違い

  • ドラッグせずEnter→合計が不足

安心|ミスから復旧まで全フロー

課題

  1. C1~C3 に「100」「文字」「300」と入力(C2は文字)
  2. C5 をクリック→Σ→Enter
  3. C5 が「400」で止まる(文字がスキップされている)
  4. C2 セル→右クリック→表示形式→標準
  5. C2 に「200」と数字で再入力→Enter
  6. C5 をクリック→Σ→Enterでやり直し
  7. C5 が「600」に修正される
  8. 失敗→原因→復旧の流れを説明

合格条件
文字データを数値に統一し、合計をやり直して正しい結果600を得た。数式バーで=SUM(C1:C3)を確認できた


終礼(本日のまとめ)

  • 置く場所→Σ→確認→Enterが基本型
  • 列の下端、行の右端に置く
  • 足りない範囲はドラッグで直す
  • 文字データは標準に戻して再入力
  • 右揃め=数値、左揃め=文字で判定
  • 数式バーで=SUM(…)を確認

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