【工程5-3】メールを送る
みなさん、こんにちは。
ようこそ、パソコン上達ラインへ。
前回は、メールアカウントの作成についてお話しました。
今回は、メールを送る方法について詳しく説明します。
メールの作成から送信までの手順を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
では、早速始めていきましょう。
1. メールの作成
まず、メールアプリを開いて新しいメールを作成します。
ここでは、Gmailを例にとって説明しますが、他のメールサービスでも基本的な操作は同じです。
ステップ1: ：新規メールの作成
- Gmailにログインし、画面左上の「作成」ボタンをクリックします。
ステップ2：宛先の入力
- 宛先（To）：メールを送る相手のメールアドレスを入力します。複数の宛先がある場合は、カンマで区切って入力します。
- Cc：メインの受信者以外にもメールを送りたい場合は、Cc（カーボンコピー）欄にメールアドレスを入力します。
- Bcc：他の受信者に宛先が見えないようにする場合は、Bcc（ブラインドカーボンコピー）欄にメールアドレスを入力します。
ステップ3：件名の入力
- 件名欄にメールの要約や目的を簡潔に入力します。
例：「ミーティングのお知らせ」や「レポートの提出について」
ステップ4：本文の作成
- 本文欄にメッセージを入力します。
適切な挨拶や締めの言葉を含め、読みやすい形式で書きます。
例：
○○株式会社
田中様
いつもお世話になっております。
△△のHiroです。
先日のミーティングの議事録を添付致しました。
ご確認の程よろしくお願いします。
以上、よろしくお願い致します。
Hiro
2. 添付ファイルの追加
必要に応じて、メールにファイルを添付することができます。
ステップ1：ファイルの選択
- 画面下部のクリップアイコンをクリックします。
- コンピュータから送信したいファイルを選び、「開く」をクリックします。
ステップ2：添付ファイルの確認
- 添付したファイルが正しく追加されたことを確認します。誤ったファイルを添付した場合は、「×」ボタンをクリックして削除し、再度正しいファイルを添付します。
3. メールの送信
すべての内容を確認し、準備が整ったらメールを送信します。
ステップ1: 送信前の確認
- 宛先、件名、本文、添付ファイルに誤りがないか再度確認します。
ステップ2: メールの送信
- 画面左下の「送信」ボタンをクリックします。
4. メール送信後の確認
メールが正しく送信されたかどうかを確認しましょう。
ステップ1: 送信済みフォルダの確認
- Gmail画面左側の「送信済み」フォルダをクリックします。
- 送信したメールが一覧に表示されていることを確認します。
まとめ
メールの送信は簡単ですが、正確な情報と適切な形式で行うことが大切です。以下のポイントを押さえて、スムーズにメールを送信しましょう：
- 宛先、Cc、Bccの正しい入力：送る相手を正確に指定。
- 件名の明確化：メールの要約や目的を簡潔に。
- 本文の構成：読みやすい形式でメッセージを作成。
- 添付ファイルの追加：必要なファイルを忘れずに添付。
- 送信前の確認：誤りがないか再度確認してから送信。
次回は、受信メールの確認についてお話しします。
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