【工程6-18】スクリーンショットとハイパーリンク
みなさん、こんにちは。
ようこそ、パソコン上達ラインへ。
前回は、Wordでのテキストボックスとワードアートについてお話しました。
今回は、Wordを使ったスクリーンショットとハイパーリンクの挿入方法
について詳しく説明します。
これらの機能を使うことで、文書に視覚的な要素や便利なリンクを追加し、
情報を効果的に伝えることができます。
ポイント
- スクリーンショットを使って、画面の内容をそのまま文書に取り込む
- 手順の説明やビジュアルの補足として、画面の一部をキャプチャして簡単に挿入できます。
- ハイパーリンクを設定して、関連情報に簡単にアクセスできるようにする
- 文書内や外部のウェブページにリンクを追加して、読者が必要な情報にすぐにアクセスできるようにします。
- スクリーンショットとハイパーリンクを組み合わせて、視覚的に案内するリンクを作成する
- 画像にリンクを設定して、視覚的にわかりやすいナビゲーションを提供できます。
それでは、各ポイントを詳しく見ていきましょう！
スクリーンショットの挿入
ポイント
スクリーンショットを使って、画面の内容をそのまま文書に取り込むことができます。
その理由は？
スクリーンショットを挿入することで、手順の説明やビジュアルの補足が容易になります。
これにより、読者が視覚的に内容を理解しやすくなります。
やり方
- スクリーンショットの挿入方法：
- 「挿入」タブをクリック： Wordの上にある「挿入」タブをクリックします。
- 「スクリーンショット」を選択： スクリーンショットのオプションが表示されます。
- 利用可能なウィンドウから選択： キャプチャしたいウィンドウを選ぶと、そのスクリーンショットが文書に挿入されます。
- 「画面の領域」を選択： 画面の特定の部分をドラッグして選ぶと、その部分がスクリーンショットとして挿入されます。
- スクリーンショットのサイズ変更と配置方法：
- スクリーンショットをクリックして選ぶ： 挿入したスクリーンショットをクリックします。
- 四隅のハンドルをドラッグ： スクリーンショットのサイズを調整します。
- スクリーンショットをドラッグ： スクリーンショットの位置を好きな場所に移動します。
ハイパーリンクの挿入
ポイント
ハイパーリンクを設定して、関連情報に簡単にアクセスできるようにします。
その理由は？
ハイパーリンクを使うことで、
読者が関連情報や外部のウェブページにすぐにアクセスできるようになります。
これにより、文書の内容がより実用的になります。
やり方
- ハイパーリンクの基本的な挿入方法：
- リンクを設定したいテキストを選ぶ： リンクにしたい部分を選択します。
- 「挿入」タブをクリック： Wordの上にある「挿入」タブをクリックします。
- 「リンク」をクリック： ハイパーリンクのオプションが表示されます。
- リンク先を設定： 「ウェブページまたはファイル」にリンクする場合はURLを入力し、「この文書内」にリンクする場合はリンク先を選びます。
- 「OK」をクリック： ハイパーリンクが設定されます。
- メールアドレスへのリンク設定方法：
- リンクを設定したいテキストを選ぶ： メールアドレスにリンクしたい部分を選択します。
- 「挿入」タブをクリック： Wordの上にある「挿入」タブをクリックします。
- 「リンク」をクリック： ハイパーリンクのオプションが表示されます。
- 「メールアドレス」を選択して設定： メールアドレスを入力して、読者がクリックするだけでメールを送れるようにします。
- 「OK」をクリック： メールアドレスへのリンクが設定されます。
- ハイパーリンクの編集と削除方法：
- ハイパーリンクを右クリック： 編集や削除を行いたいハイパーリンクを右クリックします。
- 「ハイパーリンクの編集」または「ハイパーリンクの削除」を選択： 編集する場合はリンク先を変更し、削除する場合はリンクを削除します。
応用テクニック
ポイント
スクリーンショットとハイパーリンクを組み合わせて、視覚的に案内するリンクを作成できます。
その理由は？
画像にハイパーリンクを設定することで、読者が視覚的にリンク先を理解しやすくなります。
これにより、文書内のナビゲーションがスムーズになります。
やり方
- テキストボックスや図形内へのハイパーリンク設定方法：
- テキストボックスや図形をクリックして選ぶ： リンクを設定したいテキストボックスや図形を選択します。
- 「挿入」タブをクリック： Wordの上にある「挿入」タブをクリックします。
- 「リンク」をクリック： ハイパーリンクのオプションが表示されます。
- リンク先を設定： 「ウェブページまたはファイル」や「この文書内」のリンク先を設定し、テキストボックスや図形にリンクを追加します。
- 「OK」をクリック： リンクが設定されます。
- スクリーンショットとハイパーリンクの組み合わせ方法：
- スクリーンショットを挿入： 先ほどの手順でスクリーンショットを文書に挿入します。
- スクリーンショットをクリックして選ぶ： 挿入したスクリーンショットを選択します。
- 「リンク」をクリック： リンクのオプションが表示されます。
- リンク先を設定： スクリーンショットにリンクを設定して、視覚的にわかりやすい案内リンクを作成します。
- 「OK」をクリック： リンクが設定されます。
まとめ
- スクリーンショットの挿入と編集： 画面の内容をキャプチャして文書に取り込み、サイズや位置を調整します。
- ハイパーリンクの基本設定： テキストやメールアドレスにリンクを設定して、関連情報にアクセスしやすくします。
- ハイパーリンクの応用設定： テキストボックスや図形内にもリンクを設定し、スクリーンショットと組み合わせて視覚的に案内します。
これらの操作をマスターすることで、
Wordを使った文書作成がより便利で視覚的に魅力的なものになります。
ぜひ実践してみてくださいね！
次回は、ページ背景の設定についてお話します。
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