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【要望3】範囲外の値が入力された場合はエラーとしたい

 
みなさん、こんにちは。
ようこそ、パソコン上達ラインへ。
どうも、Hiroです。
 
生産技術課に寄せられた依頼に応えていきます。
その際にどのように解決したのか、記録を残します。
今後、同じような問題が発生したときは、参考にしてください。
 
では、早速始めていきましょう。
 
今回の依頼です。
 
製造課長の三井さんから、要望2に加えた要望を頂きました。
要望が追加されましたので、データを修正します。
今回も、”条件付き書式”を使用します。
ただし、条件が複数になりますので、少しだけ複雑になります。
 
三井さんに、この書式を送ります。 今回は、以下の2つの条件を入れて作成しました。 ＜条件1＞「セルが空白時に色が付き、入力されたら色が消える」 ＜条件2＞「300分～500分」範囲外の数値はエラーとする
 
今回は、条件2の追加方法についてお話しします。
条件1については、要望2の記事をご覧ください。
リンク

目次

条件2の設定

流れは、このようになります。

対象セルの選択

 
条件1の設定が終わっているので、このまま条件2を追加します。
まずは、条件1と同様に条件を設定したい範囲を選択します。
 

条件付き書式

条件付き書式を開きます。
リボンの”ホーム”にある”条件付き書式”を選択する。
そして、”新しいルール”を選択する。
 

条件を設定

 
“新しいルール”のウィンドウが開いたら、条件を設定する。
“指定の値を含むセルだけを書式設定”を選択する。
 
“ルールの内容を編集してください”の部分で、条件を設定する。
“次のセルのみを書式設定”に、「セルが空白の時に色をつける」ようにします。

1. ①の設定

“セルの値”は、セルの内容がどのような状態の時に、今回の条件を適用するかということです。
今回の場合は「正常範囲の300～500」を設定したいので、セルに入力した値で判断したい。
入力した値を確認したいので、①は「セルの値」を選択する。

2. ②の設定

「正常範囲の300～500以外の値が入力された時にエラーとなる」となるようにしたい。
エラーとなる条件を設定したので、「300から500の間以外はエラーとなる」とする。
よって、②は「次の値の間以外」を選択する。

3. ③と④の設定

③と④に値を入れる。
エラーに設定したい値を入力する。
今回は、③に「300」、④に「500」を入力する。

4. 書式の設定

「セルに入力した値が300から500の間以外はエラーの時に色をつける」なので、
色を付ける設定をします。
“書式”を選択し、セルに色を付けます。
 
“塗りつぶし”のタブを選択　⇒　色を選択　⇒　OKを押す
今回は黄色を選択しています。
プレビューで確認して問題無ければ、OKを押します。
 
 

動作確認

 
最後に、動作確認をしてみましょう。
思った通りに動くかの確認です。
 
要望をもう一度確認します。
＜条件1＞「セルが空白時に色が付き、入力されたら色が消える」
＜条件2＞「300分～500分」範囲外の数値はエラーとする
 
では、確認してみましょう。

1.　空白セルに数値を入力

まず、条件1のセルが未入力の時は、セルの色は”黄色”に設定しました。
作成したものは、未入力の状態でセルがオレンジになっています。
 
今回、条件を追加したことで、動作が違っています。
これでは納品できないので、考えた動作になるように修正してきます。

修正作業

修正作業の流れは、このようになります。

対象セルの選択

 
条件を再設定したい範囲を選択します。

条件確認

 
現在の条件設定が、どうなっているのかを確認します。
“条件付き書式”から”ルールの管理”を選択します。
そうすると、設定されている条件が表示されます。
 
 
条件1と条件2が設定されています。
では、なぜ思った通りに動かないのでしょうか。
 
“条件付き書式”の条件設定は、階層があります。
条件2が条件1の上にあります。
このため、条件2が見えていて条件1が隠れている状態です。
 
今回の場合は、条件1を優先的に見せたいので順番を入れ替えます。
イメージはこのようになります。
 
条件の順番を入れ替えるためには、”ルールの複製”ボタンの隣にある、
「Λ」又は「∨」を使います。

条件を再設定

 
 
＜手順＞
①　動かしたい条件を選択する
②　矢印で条件を移動
③　「適用」を押して、確認する
④　「OK」を押す
 

①　動かしたい条件を選択

条件1の順番を上げるか条件2の順番を下げます。
ここでは、条件1の順番を上げます。
ということで、条件1を選択します。

②　条件の移動

条件1の順番を上げるために、「Λ」を使います。
条件を選択した状態で、「Λ」を押すと上に上げることが出来ます。

③　「適用」を押して、確認する

「適用」を押すと、条件1の順番が入れ替わったか確認できます。

④　「OK」を押す

変更を確定する場合は、「OK」を押す。
条件を再設定したので、動作確認をします。

動作確認

 
条件を再設定したので、再度、動作確認をします。
要望をもう一度確認します。
＜条件1＞「セルが空白時に色が付き、入力されたら色が消える」
＜条件2＞「300分～500分」範囲外の数値はエラーとする
 
では、確認してみましょう。

1.　空白セルに数値を入力

条件1のセルが未入力の時は、セルの色は”黄色”になることを確認します。

2.　数値が入力されているセルの数値を消去

数値が入力されているセルの数値を消去して、セルが黄色になることを確認する。

3.　300～500の範囲以外の数値を入力

範囲外の数値の場合、エラーとなることを確認します。
100と600を入力してみます。
 
エラー（セルが赤色）となることが確認できました。
 
以上の3つの動作が確認できたので、動作確認は問題なしです。

最後に

無事、三井さんに納品できました。
条件付き書式の条件に追加していくと、色々な事が出来るようになります。
特に、条件によって目立たせる手法としてよく使用されます。
皆さんも、何かリクエストがあるときはご連絡ください。
 
またのご利用をお待ちしております。
 
疑問やご質問、ご意見のある方は、以下にコメント頂くか、
お問い合わせにご連絡ください。
 
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