【工程3-6】ファイルの保存と整理
みなさん、こんにちは。
ようこそ、パソコン上達ラインへ。
前回は、メモ帳の保存と終了についてお話ししました。
今回は、パソコン内のファイルを整理整頓するための
「フォルダの作成と管理」について説明します。
フォルダを使いこなすことで、必要なファイルをすばやく見つけることができ、
作業効率が大幅にアップします。
※当ブログでは、Windowsを基本にお話ししております。
では、早速始めていきましょう。
フォルダとは？
フォルダは、パソコン内のファイルを整理するための「入れ物」のようなものです。
書類や写真、音楽ファイルなどをフォルダごとに分けて保存することで、
簡単にアクセスできるようになります。
フォルダの種類と役割
- デフォルトフォルダ:
- 例: デスクトップ、ドキュメント、ダウンロード、ピクチャ、ミュージック、ビデオ
- ユーザー作成フォルダ:
- 特定のプロジェクトやカテゴリごとに作成します。
- 例: 「仕事用」「プライベート用」「旅行写真」「家計簿」
フォルダの作成方法
デスクトップでのフォルダ作成
- デスクトップの何もない場所で右クリックします。
- 「新規作成」→「フォルダー」を選びます。
- 新しいフォルダが作成されるので、名前を入力してEnterキーを押します。
エクスプローラーでのフォルダ作成
- エクスプローラーを開きます（Windowsキー + E）。
- フォルダを作成したい場所に移動します。
- 画面上部のリボンメニューから「新しいフォルダー」をクリックします。
- 新しいフォルダが作成されるので、名前を入力してEnterキーを押します。
フォルダの名前を変更する方法
- 名前を変更したいフォルダを右クリックします。
- 「名前の変更」を選びます。
- 新しい名前を入力してEnterキーを押します。
フォルダの移動方法
- 移動したいフォルダをクリックして選択します。
- ドラッグして目的の場所にドロップします。
または、
- 移動したいフォルダを右クリックします。
- 「切り取り」を選びます。
- 移動先のフォルダを右クリックして**「貼り付け」を選びます**。
フォルダの整理整頓のポイント
1. テーマ別にフォルダを作成する
例えば、「仕事用」「プライベート用」「プロジェクトA」「旅行写真」など、
テーマ別にフォルダを作成すると、必要なファイルがすぐに見つかります。
2. 定期的に不要なファイルを削除する
定期的にフォルダ内をチェックして、不要なファイルを削除しましょう。
これにより、パソコンのストレージを効率的に利用できます。
3. サブフォルダを活用する
メインフォルダの中にサブフォルダを作成して、さらに細かくファイルを分類しましょう。
例えば、「旅行写真」フォルダの中に「2022年夏」「2023年冬」
といったサブフォルダを作成します。
実際にやってみよう
- 新しいフォルダを作成する:
デスクトップまたはエクスプローラーで新しいフォルダを作成し、
「仕事用」「プライベート用」などと名付けてみましょう。
- フォルダの名前を変更する:
既存のフォルダの名前を変更して、分かりやすい名前にしてみましょう。
- フォルダを移動する:
フォルダをドラッグして別の場所に移動するか、
「切り取り」と「貼り付け」を使って移動してみましょう。
まとめ
フォルダを使いこなすことで、パソコン内のファイルを効率よく整理整頓できます。
今回学んだ方法を実際に試して、フォルダを作成し、管理してみてくださいね。
何か質問があったら、いつでも聞いてください。
次回は、
ファイルの検索方法についてお話します。
疑問やご質問、ご意見のある方は、以下にコメント頂くか、
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本ブログは、NotionとWraptasを使用して作成しております。